Resursi
Palīdzības centrs
Atrodiet skaidras atbildes uz biežiem iestatīšanas un ikdienas jautājumiem Agendessa.
Nekas nav atrasts. Rakstiet mums uz contact@agendessa.com.
Sākums
Kā izveidot Agendessa kontu?
Jūs varat izveidot kontu bez maksas, nepievienojot karti. Iestatīšanas laikā izvēlieties savu nozari, lai Agendessa varētu sagatavot piemērotus pakalpojumus, klientu ierakstu laukus un formulējumus jūsu uzņēmumam.
Ko man vajadzētu iestatīt vispirms?
Sāciet ar saviem pakalpojumiem, cenām un ilgumiem, pēc tam pievienojiet katru komandas dalībnieku un viņu darba stundas. Piemēram, pārbaudiet, vai krāsošanas pakalpojuma ilgums ir pareizs, pirms klienti to var rezervēt tiešsaistē.
Vai varu pielāgot iestatījumus pēc profesijas izvēles?
Jā. Tirdzniecības iestatīšana sniedz jums noderīgu sākumpunktu, bet jūs varat pielāgot cenas, ilgumus, formulējumus un klientu laukus vadības panelī.
Vai varu pāriet no citas sistēmas?
Jā. Agendessa var importēt klientus, pakalpojumus, komandas locekļus un nākotnes tikšanās no Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest vai Excel un CSV failiem. Kolonnas tiek atpazītas, jūs pārbaudāt importu pirms saglabāšanas, un dublikāti tiek izlaisti pēc tālruņa numura.
Kalendārs un komanda
Kā redzēt katra komandas locekļa dienu?
Izmantojiet kalendāru dienas, nedēļas vai mēneša skatā. Dienas skatā katram komandas loceklim ir sava kolonna ar savām darba stundām.
Vai Agendessa rādīs laikus, kurus nevar rezervēt?
Nē. Agendessa rāda tikai reāli brīvus laikus un tikai tos komandas locekļus, kuri var veikt izvēlēto pakalpojumu. Ja skropstu procedūrai nepieciešams noteikts speciālists, klienti neredzēs citus komandas locekļus šim pakalpojumam.
Vai varu pārvietot rezervāciju kalendārā?
Jā. Jūs varat vilkt un nomest rezervāciju uz citu piemērotu laiku. Agendessa bloķē pārklāšanos, tāpēc aizņemtā sestdienas kolonna nejauši nesaņem divus klientus vienlaikus.
Kā rīkoties ar pārtraukumiem, brīvdienām un telpām?
Pievienojiet pārtraukumus, brīvdienas un bloķētu laiku kalendārā vai iestatījumu zonā. Varat arī pārvaldīt resursus, piemēram, telpas, gultas vai kopšanas galdus, lai masāžas rezervācija nesakristu ar citu pakalpojumu, kas izmanto to pašu telpu.
Tiešsaistes rezervācija
Kā klienti rezervē tiešsaistē?
Jūsu uzņēmumam ir sava rezervācijas lapa ar saiti un QR kodu. Klienti paši izvēlas pakalpojumu, komandas locekli un laiku, dienā vai naktī.
Vai varu pievienot rezervāciju sociālajos tīklos un savā mājaslapā?
Jā. Jūs varat izmantot rezervācijas pogu Instagram, Facebook un Google. Ja jums jau ir WordPress vai Wix mājaslapa, varat pievienot peldošās "Rezervēt tagad" pogas kodu.
Vai es varu pieņemt depozītu, kad klients rezervē?
Jā, depozīti ir izvēles iespēja rezervējot. Maksājumi tiek veikti jūsu pašu maksājumu kontā, piemēram, jūsu pašu Stripe kontā vai maksājumu saitē, un Agendessa neņem komisiju par rezervācijām.
Kas notiek, ja klients atceļ?
Klienti var atcelt rezervāciju no sava rezervācijas saites, ievērojot jūsu uzņēmuma noteikumus. Jūs varat izmantot gaidīšanas sarakstu un piedāvāt atbrīvotos laikus pēc atcelšanas, kas ir noderīgi, ja klients atceļ vizīti īsi pirms tās.
Klientu ieraksti
Ko es varu saglabāt klienta kartītē?
Klientu ieraksti ietver laukus, kas piemēroti jūsu nozarei, piemēram, krāsas formula, ādas fototips, mājdzīvnieka šķirne, izmērs, temperaments un vakcinācijas. Varat arī redzēt vizīšu un pārdošanas vēsturi.
Kā alerģijas tiek parādītas komandai?
Alerģijas un brīdinājumi kalendārā tiek rādīti sarkanā krāsā. Tas palīdz komandas loceklim pamanīt svarīgu informāciju pirms klients apsēžas.
Vai klienti var parakstīt veidlapas jūsu vietā?
Jā. Veidlapas un piekrišanas var parakstīt uz planšetes un glabāt klienta ierakstā. Tas ir noderīgi pirms ādas kopšanas, tetovēšanas, estētikas vai citiem pakalpojumiem, kas prasa skaidru piekrišanu.
Vai es varu glabāt fotogrāfijas?
Jā. Pirms un pēc fotogrāfijas var tikt glabātas klienta ierakstā. Piemēram, jūs varat saglabāt pēdējās vizītes fotogrāfiju krāsošanas klientam, lai komanda varētu pārbaudīt rezultātu nākamreiz.
Maksājumi un pārskati
Vai varu izsniegt kvīti vai rēķinu?
Jā. Jūs varat izsniegt kvīti vai uzņēmuma rēķinu lietotnē. Agendessa nesūta rēķinus valdības e-rēķinu sistēmām un nav fiskālais kases aparāts.
Kā maksājumi nonāk manā uzņēmumā?
Maksājumu saites var izmantot caur jūsu pašu Stripe kontu vai banku. Nauda nonāk tieši jūsu uzņēmumā, un Agendessa neņem 0% komisijas.
Vai varu apstrādāt dzeramnaudas, atlaides un dalītus maksājumus?
Jā. Agendessa atbalsta dalītus maksājumus, dzeramnaudas un atlaides. Jūs varat arī pārvaldīt dāvanu kartes, sesiju paketes un dalības.
Kādus pārskatus es varu izmantot savam biznesam?
Agendessa ietver 12 pārskatus par pārdošanu, maksājumiem, tikšanās reizēm, aizpildījumu, komandu, klientiem, krājumiem un vairāk. Jūs varat arī eksportēt CSV failus savam grāmatvedim.
Ziņojumi un MI administratore
Kādus automātiskos ziņojumus Agendessa var nosūtīt?
Agendessa var nosūtīt apstiprinājumus, atgādinājumus, atcelšanas, neierašanās ziņojumus, pateicības ziņojumus, sveiciena ziņojumus un atsauksmju pieprasījumus pēc vizītes. Tā var arī nosūtīt ziņas par atgriešanās laiku pēc katra pakalpojuma intervāla, dzimšanas dienas ziņas un ziņas par zaudētiem klientiem.
Vai varu sūtīt ziņas klientu grupām?
Jā. Jūs varat sūtīt kampaņas klientu segmentiem pa e-pastu un WhatsApp. Piemēram, jūs varētu sazināties ar zaudētiem klientiem vai klientiem, kas atzīmēti kā atgūstami.
Kā WhatsApp darbojas Agendessa?
WhatsApp ziņojumi izmanto oficiālo WhatsApp Business Platformu. Uzņēmuma iniciētiem WhatsApp ziņojumiem nepieciešami Meta apstiprināti veidnes, un Meta iekasē maksu par ziņojumu.
Ko var darīt MI administratore?
MI administratore ir izvēles papildinājums, ko var ieslēgt vai izslēgt no vadības paneļa. Tā atbild uz zvaniem, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger un tīmekļa vietnes čatu, izmantojot jūsu reālos pakalpojumus, cenas, noteikumus un brīvos laikus, un rezervē tikai pēc tam, kad klients apstiprina.
Vispārīgi jautājumi
Kas ir Agendessa?
Viss vienā programmatūra uzņēmumiem ar iepriekšēju pierakstu: kalendārs, tiešsaistes rezervācijas, klientu ieraksti, maksājumi, mārketings un atskaites. Kā opciju var pievienot MI administratori.
Vai varu iegūt arī mājaslapu savam biznesam?
Jā. Agendessa izveido pilnīgu vietni ar lapām pakalpojumiem, cenām, komandai, galerijai un blogam, ar rezervāciju tieši lapā, līdz pat 30 valodās. Izmantojiet to Agendessa adresē vai savā domēnā. Vietne ir atsevišķs papildinājums, ko varat ieslēgt jebkurā laikā.
Kādiem uzņēmumiem tas ir paredzēts?
31 nozare: frizieri, nagi, skropstas un uzacis, skaistumkopšana, masāža, spa, bārdas, PMU, lāzers, fizioterapija, klīnikas, dzīvnieku kopšana un vairāk. Katram ir atbilstoši pakalpojumi un klientu ieraksti.
Vai varu pārcelt savus klientus no citas sistēmas?
Jā. Importējiet klientus, pakalpojumus, komandu un nākotnes tikšanās no faila, kas eksportēts no Fresha, Booksy, MERO vai Excel.
Vai jūs ņemat komisiju par rezervācijām?
Nē. Mēs neņemam komisijas maksu par jūsu klientiem, ieskaitot tos, kas rezervē tiešsaistē.
Kur tiek glabāti dati?
Serveros Eiropas Savienībā. Parakstītās formas un klientu fotogrāfijas ir redzamas tikai uzņēmuma personālam.
Kādas valodas ir pieejamas?
Rumāņu, angļu, poļu, vācu un itāļu valoda, informācijas panelim, rezervācijas lapai un ziņojumiem klientiem.
Ko dara MI administratore?
Tā ir opcija, kuru varat ieslēgt, kad vien vēlaties. Tas atbild uz tālruni, WhatsApp, Instagram un mājaslapas čatu, pārbauda brīvos laikus jūsu kalendārā un veic rezervāciju. Pirms katras rezervācijas tas atkārto detaļas un lūdz klientam apstiprināt.
Kas notiek, ja administratore nezina atbildi?
Tas pieklājīgi saka, ka pārbaudīs, un nodod sarunu komandas biedram, kurš to uzreiz redz informācijas panelī.
Ja neatradāt atbildi, rakstiet uz contact@agendessa.com, un komanda jums palīdzēs.
Mazāk laika pa tālruni. Vairāk laika ar klientiem.
Reģistrējieties bez maksas un iestatiet savu biznesu dažu minūšu laikā.