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Centro de ayuda

Encuentra respuestas claras a preguntas comunes sobre configuración y uso diario en Agendessa.

Comenzando

¿Cómo creo una cuenta de Agendessa?

Puedes crear una cuenta gratis sin añadir una tarjeta. Durante la configuración, elige tu sector para que Agendessa pueda preparar servicios adecuados, campos de registro de clientes y redacción para tu negocio.

¿Qué debo configurar primero?

Empieza con tus servicios, precios y duraciones, luego agrega a cada miembro del equipo y sus horarios de trabajo. Por ejemplo, verifica que un servicio de color tenga la duración correcta antes de que los clientes puedan agendarlo en línea.

¿Puedo ajustar la configuración después de elegir mi oficio?

Sí. La configuración comercial te da un punto de partida útil, pero puedes ajustar precios, duraciones, redacción y campos de clientes en el panel de control.

¿Puedo cambiarme de otro sistema?

Sí. Agendessa puede importar clientes, servicios, miembros del equipo y citas futuras desde Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest o archivos Excel y CSV. Las columnas se reconocen, revisas la importación antes de guardar, y se omiten duplicados por número de teléfono.

Calendario y equipo

¿Cómo veo el día de cada miembro del equipo?

Usa el calendario en vista de día, semana o mes. En la vista de día, cada miembro del equipo tiene su propia columna con sus horas de trabajo.

¿Mostrará Agendessa horarios que no se pueden reservar?

No. Agendessa solo muestra horarios realmente disponibles y solo los miembros del equipo que pueden realizar el servicio seleccionado. Si un tratamiento de pestañas necesita un especialista, los clientes no verán a otros miembros del equipo para ese servicio.

¿Puedo mover una cita en el calendario?

Sí. Puedes arrastrar y soltar una reserva a otro horario adecuado. Agendessa bloquea superposiciones, así que una columna ocupada el sábado no recibe accidentalmente dos clientes al mismo tiempo.

¿Cómo manejo los descansos, vacaciones y salas?

Agrega descansos, vacaciones y tiempo bloqueado en el calendario o área de configuración. También puedes gestionar recursos como salas, camas o mesas de peluquería, para que una reserva de masaje no choque con otro servicio usando la misma sala.

Reservas en línea

¿Cómo reservan los clientes en línea?

Tu negocio obtiene su propia página de reservas con un enlace y un código QR. Los clientes eligen el servicio, miembro del equipo y horario por sí mismos, de día o de noche.

¿Puedo agregar reservas a las redes sociales y mi sitio web?

Sí. Puedes usar un botón de reservas para Instagram, Facebook y Google. Si ya tienes un sitio web en WordPress o Wix, puedes añadir el código del botón flotante "Reservar ahora".

¿Puedo tomar un depósito cuando un cliente reserva?

Sí, los depósitos son opcionales al reservar. Los pagos van a tu propia cuenta de pago, como tu cuenta de Stripe o enlace de pago, y Agendessa no cobra comisión en las reservas.

¿Qué pasa si un cliente cancela?

Los clientes pueden cancelar desde su enlace de reserva según las reglas de tu negocio. Puedes usar la lista de espera y ofrecer espacios liberados tras cancelaciones, útil cuando un cliente cancela cerca de la cita.

Registros de clientes

¿Qué puedo guardar en un registro de cliente?

Los registros de clientes incluyen campos adecuados a tu oficio, como fórmula de color, fototipo de piel, raza de mascota, tamaño, temperamento y vacunas. También puedes ver el historial de citas y ventas.

¿Cómo se muestran las alergias al equipo?

Las alergias y alertas se muestran en rojo en el calendario. Esto ayuda a que un miembro del equipo note información importante antes de que el cliente se siente.

¿Pueden los clientes firmar formularios en tu ubicación?

Sí. Los formularios y consentimientos se pueden firmar en una tableta y guardar en el registro del cliente. Esto es útil antes de tratamientos de cuidado de la piel, tatuajes, estética u otros que necesiten un consentimiento claro.

¿Puedo almacenar fotos?

Sí. Las fotos de antes y después se pueden almacenar en el registro del cliente. Por ejemplo, puedes guardar una foto de la última visita de un cliente de color para que el equipo pueda verificar el resultado la próxima vez.

Pagos e informes

¿Puedo emitir un recibo o factura?

Sí. Puedes emitir un recibo o factura de empresa en la app. Agendessa no envía facturas a sistemas gubernamentales de facturación electrónica y no es una caja registradora fiscal.

¿Cómo llegan los pagos a mi negocio?

Los enlaces de pago se pueden usar a través de tu propia cuenta de Stripe o tu banco. El dinero va directamente a tu negocio y Agendessa no cobra comisión.

¿Puedo manejar propinas, descuentos y pagos divididos?

Sí. Agendessa soporta pagos divididos, propinas y descuentos. También puedes gestionar tarjetas de regalo, paquetes de sesiones y membresías.

¿Qué informes puedo usar para mi negocio?

Agendessa incluye 12 reportes que cubren ventas, pagos, citas, ocupación, equipo, clientes, inventario y más. También puedes exportar archivos CSV para tu contador.

Mensajes y recepcionista IA

¿Qué mensajes automáticos puede enviar Agendessa?

Agendessa puede enviar confirmaciones, recordatorios, cancelaciones, mensajes de no presentación, mensajes de agradecimiento, mensajes de bienvenida y solicitudes de reseñas después de la visita. También puede enviar mensajes de tiempo para volver después del intervalo de cada servicio, mensajes de cumpleaños y mensajes a clientes inactivos.

¿Puedo enviar mensajes a grupos de clientes?

Sí. Puedes enviar campañas a segmentos de clientes por correo electrónico y WhatsApp. Por ejemplo, podrías contactar a clientes inactivos o marcados como para recuperar.

¿Cómo funciona WhatsApp en Agendessa?

Los mensajes de WhatsApp utilizan la plataforma oficial de WhatsApp Business. Los mensajes de WhatsApp iniciados por la empresa necesitan plantillas aprobadas por Meta, y Meta cobra por mensaje.

¿Qué puede hacer la recepcionista IA?

La recepcionista IA es un complemento opcional que se puede activar o desactivar desde el panel de control. Responde llamadas, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger y chat del sitio web usando tus servicios reales, precios, reglas y horarios libres, y agenda solo después de que el cliente confirma.

Preguntas generales

¿Qué es Agendessa?

Software todo en uno para negocios con citas: calendario, reservas en línea, registros de clientes, pagos, marketing e informes. Se puede añadir una recepcionista IA como opción.

¿Puedo obtener un sitio web para mi negocio también?

Sí. Agendessa crea un sitio web completo con páginas para servicios, precios, equipo, galería y blog, con reservas directamente en la página, en hasta 27 idiomas. Úsalo en una dirección de Agendessa o en tu propio dominio. El sitio web es un complemento separado que puedes activar cuando desees.

¿Para qué negocios es?

31 industrias: peluquería, uñas, pestañas y cejas, belleza, masajes, spa, barberías, PMU, láser, fisioterapia, clínicas, peluquería de mascotas y más. Cada una con los servicios y registros de clientes adecuados.

¿Puedo traer a mis clientes de otro sistema?

Sí. Importa clientes, servicios, equipo y citas futuras desde un archivo exportado de Fresha, Booksy, MERO o Excel.

¿Cobran comisión por las reservas?

No. No cobramos comisión sobre tus clientes, incluidos los que reservan en línea.

¿Dónde se almacenan los datos?

En servidores en la Unión Europea. Los formularios firmados y las fotos de los clientes son visibles solo para el personal del negocio.

¿Qué idiomas están disponibles?

Rumano, inglés, polaco, alemán e italiano, para el panel de control, la página de reservas y mensajes a clientes.

¿Qué hace la recepcionista IA?

Es una opción que activas cuando quieras. Responde el teléfono, WhatsApp, Instagram y el chat del sitio web, verifica espacios libres en tu calendario y realiza la reserva. Antes de cada reserva, repite los detalles y pide al cliente que confirme.

¿Qué pasa si la recepcionista no sabe una respuesta?

Educadamente dice que verificará y pasa la conversación a un miembro del equipo, quien la ve de inmediato en el panel.

Si no encontraste la respuesta, escribe a contact@agendessa.com y el equipo te ayudará.

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