Ресурси

Центр допомоги

Знайдіть чіткі відповіді на поширені питання щодо налаштування та щоденної роботи в Agendessa.

Початок роботи

Як створити обліковий запис Agendessa?

Ви можете створити обліковий запис безкоштовно без додавання картки. Під час налаштування оберіть свою сферу діяльності, щоб Agendessa могла підготувати відповідні послуги, поля запису клієнтів та формулювання для вашого бізнесу.

Що налаштувати спочатку?

Почніть з ваших послуг, цін та тривалості, потім додайте кожного члена команди та їх робочі години. Наприклад, перевірте, що послуга фарбування має правильну тривалість, перш ніж клієнти зможуть її забронювати онлайн.

Чи можу я змінити налаштування після вибору своєї професії?

Так. Налаштування торгівлі дає корисний старт, але ви можете налаштувати ціни, тривалість, формулювання та поля клієнтів на панелі керування.

Чи можу я перейти з іншої системи?

Так. Agendessa може імпортувати клієнтів, послуги, членів команди та майбутні записи з Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest або файлів Excel і CSV. Стовпці розпізнаються, ви перевіряєте імпорт перед збереженням, а дублікати пропускаються за номером телефону.

Календар і команда

Як побачити день кожного члена команди?

Використовуйте календар у перегляді на день, тиждень або місяць. У денному перегляді кожен член команди має свою колонку з власними робочими годинами.

Чи покаже Agendessa часи, які не можна забронювати?

Ні. Agendessa показує лише реальні вільні часи та лише членів команди, які можуть виконати обрану послугу. Якщо для процедури вій потрібно певного спеціаліста, клієнти не побачать інших членів команди для цієї послуги.

Чи можу я перенести бронювання в календарі?

Так. Ви можете перетягнути бронювання на інший підходящий час. Agendessa блокує перетини, тому зайнята колонка суботи не отримає випадково двох клієнтів одночасно.

Як керувати перервами, відпустками та кімнатами?

Додайте перерви, відпустки та заблокований час у календарі або в налаштуваннях. Ви також можете керувати ресурсами, такими як кімнати, ліжка або столи для грумінгу, щоб бронювання масажу не співпадало з іншою послугою в тій самій кімнаті.

Онлайн запис

Як клієнти бронюють онлайн?

Ваш бізнес отримує власну сторінку запису з посиланням та QR-кодом. Клієнти самостійно обирають послугу, члена команди та час, вдень чи вночі.

Чи можу я додати бронювання на соціальні мережі та мій вебсайт?

Так. Ви можете використовувати кнопку бронювання для Instagram, Facebook та Google. Якщо у вас вже є вебсайт на WordPress або Wix, ви можете додати код плаваючої кнопки "Забронювати зараз".

Чи можу я взяти завдаток під час бронювання клієнтом?

Так, завдатки є необов'язковими при бронюванні. Платежі надходять на ваш власний платіжний рахунок, такий як ваш власний рахунок Stripe або платіжне посилання, і Agendessa не бере комісії за бронювання.

Що відбувається, якщо клієнт скасовує?

Клієнти можуть скасувати запис через своє посилання відповідно до правил вашого бізнесу. Ви можете використовувати список очікування та пропонувати звільнені місця після скасувань, що корисно, коли клієнт скасовує запис близько до візиту.

Записи клієнтів

Що можна зберігати в картці клієнта?

Записи клієнтів містять поля, що відповідають вашій професії, такі як формула кольору, фототип шкіри, порода тварини, розмір, темперамент та вакцинації. Ви також можете переглянути історію записів та продажів.

Як алергії відображаються команді?

Алергії та попередження показуються червоним у календарі. Це допомагає члену команди помітити важливу інформацію перед тим, як клієнт сяде.

Чи можуть клієнти підписувати форми у вашому закладі?

Так. Форми та згоди можуть бути підписані на планшеті та зберігатися в записі клієнта. Це корисно перед процедурами догляду за шкірою, татуюванням, естетикою або іншими процедурами, які потребують чіткої згоди.

Чи можу я зберігати фотографії?

Так. Фото до і після можуть зберігатися в записі клієнта. Наприклад, ви можете зберегти фото з останнього візиту для клієнта з фарбуванням, щоб команда могла перевірити результат наступного разу.

Платежі та звіти

Чи можу я видати квитанцію або рахунок?

Так. Ви можете видати квитанцію або рахунок-фактуру в додатку. Agendessa не надсилає рахунки до державних систем електронного обліку та не є фіскальним касовим апаратом.

Як платежі надходять до мого бізнесу?

Посилання на оплату можна використовувати через ваш власний рахунок Stripe або банк. Гроші надходять безпосередньо у ваш бізнес, а Agendessa не бере комісії.

Чи можу я обробляти чайові, знижки та розподілені платежі?

Так. Agendessa підтримує розділені платежі, чайові та знижки. Ви також можете керувати подарунковими картками, пакетами сесій та членствами.

Які звіти я можу використовувати для свого бізнесу?

Agendessa включає 12 звітів, що охоплюють продажі, платежі, записи, заповненість, команду, клієнтів, запаси та інше. Ви також можете експортувати файли CSV для вашого бухгалтера.

Повідомлення та AI-адміністратор

Які автоматичні повідомлення може надсилати Agendessa?

Agendessa може надсилати підтвердження, нагадування, скасування, повідомлення про неявку, подяки, вітальні повідомлення та запити на відгуки після візиту. Вона також може надсилати повідомлення про час повернення після кожного інтервалу обслуговування, повідомлення на день народження та повідомлення для втрачених клієнтів.

Чи можу я надсилати повідомлення групам клієнтів?

Так. Ви можете надсилати кампанії сегментам клієнтів електронною поштою та WhatsApp. Наприклад, ви можете зв'язатися з втраченими клієнтами або клієнтами, позначеними як ті, яких потрібно повернути.

Як працює WhatsApp в Agendessa?

Повідомлення WhatsApp використовують офіційну платформу WhatsApp Business. Повідомлення, ініційовані бізнесом, потребують шаблонів, затверджених Meta, і Meta стягує плату за повідомлення.

Що може робити AI-адміністратор?

AI-адміністратор є опціональним додатком, який можна вмикати або вимикати з панелі керування. Він відповідає на дзвінки, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger та чат на сайті, використовуючи ваші реальні послуги, ціни, правила та вільні часи, і бронює лише після підтвердження клієнта.

Загальні питання

Що таке Agendessa?

Універсальне програмне забезпечення для бізнесу з записами: календар, онлайн-бронювання, записи клієнтів, платежі, маркетинг та звіти. Опційно можна додати AI-адміністратора.

Чи можу я також отримати вебсайт для свого бізнесу?

Так. Agendessa створює повний вебсайт зі сторінками для послуг, цін, команди, галереї та блогу, з можливістю бронювання прямо на сторінці, до 30 мовами. Використовуйте його на адресі Agendessa або на власному домені. Вебсайт є окремим додатком, який ви можете увімкнути в будь-який час.

Для яких бізнесів це підходить?

31 галузь: волосся, нігті, вії та брови, краса, масаж, спа, барбери, ПМУ, лазер, фізіотерапія, клініки, догляд за тваринами та інше. Кожна має відповідні послуги та записи клієнтів.

Чи можу я перенести своїх клієнтів з іншої системи?

Так. Імпортуйте клієнтів, послуги, команду та майбутні записи з файлу, експортованого з Fresha, Booksy, MERO або Excel.

Чи берете ви комісію за бронювання?

Ні. Ми не беремо комісію за ваших клієнтів, включаючи тих, хто бронює онлайн.

Де зберігаються дані?

На серверах у Європейському Союзі. Підписані форми та фото клієнтів видимі лише персоналу бізнесу.

Які мови доступні?

Румунська, англійська, польська, німецька та італійська для панелі керування, сторінки бронювання та повідомлень клієнтам.

Що робить AI-адміністратор?

Це опція, яку ви вмикаєте, коли захочете. Він відповідає на телефон, WhatsApp, Instagram та чат на вебсайті, перевіряє вільні слоти у вашому календарі та робить запис. Перед кожним записом він повторює деталі та просить клієнта підтвердити.

Що робити, якщо адміністратор не знає відповіді?

Він ввічливо каже, що перевірить, і передає розмову члену команди, який бачить її одразу на панелі.

Якщо ви не знайшли відповідь, напишіть на contact@agendessa.com, і команда вам допоможе.

Менше часу на телефоні. Більше часу з клієнтами.

Зареєструйтеся безкоштовно та налаштуйте свій бізнес за кілька хвилин.