Zdroje

Centrum nápovědy

Najděte jasné odpovědi na běžné otázky ohledně nastavení a každodenního používání v Agendessa.

Začínáme

Jak vytvořím účet Agendessa?

Můžete si vytvořit účet zdarma bez přidání karty. Během nastavení si vyberte svůj obor, aby Agendessa mohla připravit vhodné služby, pole pro záznamy klientů a formulace pro váš podnik.

Co bych měl nastavit jako první?

Začněte se svými službami, cenami a délkami, poté přidejte každého člena týmu a jejich pracovní dobu. Například zkontrolujte, zda má barvicí služba správnou délku, než si ji klienti mohou rezervovat online.

Mohu upravit nastavení po výběru svého oboru?

Ano. Nastavení obchodu vám poskytne užitečný výchozí bod, ale můžete upravit ceny, trvání, formulace a pole klienta na panelu.

Mohu přejít z jiného systému?

Ano. Agendessa může importovat klienty, služby, členy týmu a budoucí schůzky z Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest nebo Excel a CSV souborů. Sloupce jsou rozpoznány, import zkontrolujete před uložením a duplikáty jsou přeskočeny podle telefonního čísla.

Kalendář a tým

Jak vidím den každého člena týmu?

Použijte kalendář v denním, týdenním nebo měsíčním zobrazení. V denním zobrazení má každý člen týmu svůj vlastní sloupec se svými pracovními hodinami.

Ukáže Agendessa časy, které nelze rezervovat?

Ne. Agendessa zobrazuje pouze skutečně volné časy a pouze členy týmu, kteří mohou provést vybranou službu. Pokud ošetření řas vyžaduje určitého specialistu, klienti neuvidí jiné členy týmu pro tuto službu.

Mohu přesunout rezervaci v kalendáři?

Ano. Můžete přetáhnout rezervaci na jiný vhodný čas. Agendessa blokuje překrývání, takže zaneprázdněný sobotní sloupec neobdrží omylem dva klienty ve stejnou dobu.

Jak řeším přestávky, dovolené a místnosti?

Přidejte přestávky, dovolené a blokovaný čas v kalendáři nebo v nastavení. Můžete také spravovat zdroje jako místnosti, postele nebo stoly na úpravu, aby se rezervace masáže nekryla s jinou službou ve stejné místnosti.

Online rezervace

Jak si klienti rezervují online?

Váš podnik získá vlastní rezervační stránku s odkazem a QR kódem. Klienti si sami vyberou službu, člena týmu a čas, ve dne i v noci.

Mohu přidat rezervaci na sociální sítě a svůj web?

Ano. Můžete použít rezervační tlačítko pro Instagram, Facebook a Google. Pokud již máte web na WordPressu nebo Wixu, můžete přidat kód pro plovoucí tlačítko "Rezervovat nyní".

Mohu přijmout zálohu při rezervaci klienta?

Ano, zálohy jsou při rezervaci volitelné. Platby jdou na váš vlastní platební účet, jako je váš vlastní účet Stripe nebo platební odkaz, a Agendessa si z rezervací nebere žádnou provizi.

Co se stane, když klient zruší?

Klienti mohou zrušit rezervaci prostřednictvím odkazu podle vašich pravidel. Můžete využít čekací listinu a nabídnout uvolněná místa po zrušení, což je užitečné, když klient na barvení zruší blízko termínu.

Záznamy klientů

Co mohu uchovávat v záznamu klienta?

Záznamy klientů obsahují pole přizpůsobená vašemu oboru, jako je barevná formule, fototyp pleti, plemeno zvířete, velikost, temperament a očkování. Můžete také vidět historii schůzek a prodejů.

Jak se alergie zobrazují týmu?

Alergie a upozornění jsou v kalendáři zobrazeny červeně. To pomáhá členovi týmu všimnout si důležitých informací před příchodem klienta.

Mohou klienti podepsat formuláře na vaší pobočce?

Ano. Formuláře a souhlasy mohou být podepsány na tabletu a uloženy v záznamu klienta. To je užitečné před péčí o pleť, tetováním, estetikou nebo jinými procedurami, které vyžadují jasný souhlas.

Mohu ukládat fotografie?

Ano. Fotografie před a po mohou být uloženy v záznamu klienta. Například můžete uchovat fotografii z poslední návštěvy pro klienta s barvou, aby tým mohl zkontrolovat výsledek příště.

Platby a zprávy

Mohu vystavit účtenku nebo fakturu?

Ano. Můžete vystavit účtenku nebo firemní fakturu v aplikaci. Agendessa neposílá faktury do vládních systémů e-fakturace a není fiskální pokladnou.

Jak se platby dostanou do mého podniku?

Platební odkazy lze použít přes váš vlastní Stripe účet nebo vaši banku. Peníze jdou přímo do vašeho podniku a Agendessa si nebere žádnou provizi.

Mohu spravovat spropitné, slevy a rozdělené platby?

Ano. Agendessa podporuje rozdělené platby, spropitné a slevy. Můžete také spravovat dárkové karty, balíčky sezení a členství.

Jaké zprávy mohu použít pro své podnikání?

Agendessa zahrnuje 12 reportů pokrývajících prodeje, platby, schůzky, obsazenost, tým, klienty, sklad a další. Můžete také exportovat soubory CSV pro svého účetního.

Zprávy a AI recepční

Jaké automatické zprávy může Agendessa posílat?

Agendessa může posílat potvrzení, připomínky, zrušení, zprávy o nedostavení se, poděkování, uvítací zprávy a žádosti o recenze po návštěvě. Může také posílat zprávy o čase na návrat po každém intervalu služby, narozeninové zprávy a zprávy pro neaktivní klienty.

Mohu posílat zprávy skupinám klientů?

Ano. Můžete posílat kampaně segmentům klientů e-mailem a WhatsAppem. Například můžete kontaktovat ztracené klienty nebo klienty označené jako k získání zpět.

Jak funguje WhatsApp v Agendessa?

Zprávy na WhatsApp využívají oficiální platformu WhatsApp Business. Zprávy iniciované podnikem na WhatsApp potřebují šablony schválené Meta a Meta účtuje za zprávu.

Co umí AI recepční?

AI recepční je volitelný doplněk, který lze zapnout nebo vypnout z řídicího panelu. Odpovídá na hovory, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger a chat na webu pomocí vašich skutečných služeb, cen, pravidel a volných časů, a rezervuje až po potvrzení klientem.

Obecné dotazy

Co je Agendessa?

Vše v jednom pro firmy s objednávkami: kalendář, online rezervace, záznamy klientů, platby, marketing a reporty. AI recepční je volitelná.

Mohu také získat web pro svou firmu?

Ano. Agendessa vytvoří kompletní web s stránkami pro služby, ceny, tým, galerii a blog, s možností rezervace přímo na stránce, až ve 27 jazycích. Použijte ho na adrese Agendessa nebo na vlastní doméně. Web je samostatný doplněk, který můžete zapnout kdykoli chcete.

Pro které podniky je určena?

31 odvětví: vlasy, nehty, řasy a obočí, krása, masáže, spa, holiči, PMU, laser, fyzioterapie, kliniky, péče o zvířata a další. Každé má správné služby a záznamy klientů.

Mohu přenést své klienty z jiného systému?

Ano. Importujte klienty, služby, tým a budoucí schůzky ze souboru exportovaného z Fresha, Booksy, MERO nebo Excel.

Berete provizi z rezervací?

Ne. Nebereme si žádnou provizi z vašich klientů, včetně těch, kteří rezervují online.

Kde jsou data uložena?

Na serverech v Evropské unii. Podepsané formuláře a fotografie klientů jsou viditelné pouze pro personál podniku.

Které jazyky jsou dostupné?

Rumunština, angličtina, polština, němčina a italština pro ovládací panel, rezervační stránku a zprávy klientům.

Co dělá AI recepční?

Je to možnost, kterou zapnete, kdykoli chcete. Odpovídá na telefon, WhatsApp, Instagram a chat na webu, kontroluje volné termíny ve vašem kalendáři a provádí rezervaci. Před každou rezervací zopakuje detaily a požádá klienta o potvrzení.

Co když recepční nezná odpověď?

Zdvořile řekne, že to zkontroluje, a předá konverzaci členovi týmu, který ji ihned vidí na panelu.

Pokud jste nenašli odpověď, napište na contact@agendessa.com a tým vám pomůže.

Méně času na telefonu. Více času s klienty.

Zaregistrujte se zdarma a nastavte své podnikání během několika minut.