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Centro de ayuda
Encuentra respuestas claras a preguntas comunes sobre la configuración y el día a día en Agendessa.
No se encontró nada. Escríbenos a contact@agendessa.com.
Empezando
¿Cómo creo una cuenta en Agendessa?
Puedes crear una cuenta gratis sin añadir una tarjeta. Durante la configuración, elige tu comercio para que Agendessa pueda preparar servicios adecuados, campos de registro de clientes y textos para tu negocio.
¿Qué debo configurar primero?
Empieza con tus servicios, precios y duraciones, luego añade a cada miembro del equipo y sus horarios de trabajo. Por ejemplo, verifica que un servicio de color tenga la duración correcta antes de que los clientes puedan reservarlo en línea.
¿Puedo ajustar la configuración después de elegir mi negocio?
Sí. La configuración del comercio te da un punto de partida útil, pero puedes ajustar precios, duraciones, textos y campos de cliente en el panel de control.
¿Puedo cambiarme de otro sistema?
Sí. Agendessa puede importar clientes, servicios, miembros del equipo y citas futuras desde Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest o archivos Excel y CSV. Las columnas se reconocen, revisas la importación antes de guardar, y los duplicados se omiten por número de teléfono.
Calendario y equipo
¿Cómo veo el día de cada miembro del equipo?
Usa el calendario en vista de día, semana o mes. En la vista de día, cada miembro del equipo tiene su propia columna con sus horas de trabajo.
¿Mostrará Agendessa horarios que no se pueden reservar?
No. Agendessa solo muestra tiempos realmente libres y solo miembros del equipo que pueden realizar el servicio seleccionado. Si un tratamiento de pestañas necesita un especialista, los clientes no verán a otros miembros del equipo para ese servicio.
¿Puedo mover una reserva en el calendario?
Sí. Puedes arrastrar y soltar una reserva a otro horario adecuado. Agendessa bloquea solapamientos, así que una columna ocupada el sábado no recibe accidentalmente dos clientes a la vez.
¿Cómo manejo los descansos, vacaciones y salas?
Añade descansos, vacaciones y tiempo bloqueado en el calendario o área de configuración. También puedes gestionar recursos como salas, camas o mesas de peluquería, para que una reserva de masaje no coincida con otro servicio en la misma sala.
Reserva online
¿Cómo reservan los clientes en línea?
Tu negocio obtiene su propia página de reservas con un enlace y un código QR. Los clientes eligen el servicio, miembro del equipo y hora ellos mismos, de día o de noche.
¿Puedo añadir reservas a las redes sociales y mi sitio web?
Sí. Puedes usar un botón de reserva para Instagram, Facebook y Google. Si ya tienes un sitio web en WordPress o Wix, puedes añadir el código del botón flotante "Reservar ahora".
¿Puedo pedir un depósito cuando un cliente reserva?
Sí, los depósitos son opcionales al reservar. Los pagos van a tu propia cuenta de pago, como tu cuenta de Stripe o enlace de pago, y Agendessa no cobra comisión en las reservas.
¿Qué pasa si un cliente cancela?
Los clientes pueden cancelar desde su enlace de reserva según las normas de tu negocio. Puedes usar la lista de espera y ofrecer los huecos liberados tras cancelaciones, útil cuando un cliente de color cancela cerca de la visita.
Fichas de clientes
¿Qué puedo guardar en el registro de un cliente?
Las fichas de clientes incluyen campos adaptados a tu sector, como fórmula de color, fototipo de piel, raza de mascota, tamaño, temperamento y vacunaciones. También puedes ver el historial de citas y ventas.
¿Cómo se muestran las alergias al equipo?
Las alergias y alertas se muestran en rojo en el calendario. Esto ayuda a que un miembro del equipo note información importante antes de que el cliente se siente.
¿Pueden los clientes firmar formularios en tu local?
Sí. Los formularios y consentimientos se pueden firmar en una tableta y guardar en el registro del cliente. Esto es útil antes de tratamientos de cuidado de la piel, tatuajes, estética u otros que necesitan un consentimiento claro.
¿Puedo almacenar fotos?
Sí. Las fotos del antes y después se pueden almacenar en el registro del cliente. Por ejemplo, puedes guardar una foto de la última visita de un cliente de color para que el equipo pueda verificar el resultado la próxima vez.
Pagos e informes
¿Puedo emitir un recibo o factura?
Sí. Puedes emitir un recibo o factura de empresa en la app. Agendessa no envía facturas a sistemas de facturación electrónica gubernamentales y no es una caja registradora fiscal.
¿Cómo llegan los pagos a mi negocio?
Los enlaces de pago se pueden usar a través de tu propia cuenta de Stripe o tu banco. El dinero va directamente a tu negocio y Agendessa no cobra comisión.
¿Puedo gestionar propinas, descuentos y pagos divididos?
Sí. Agendessa soporta pagos divididos, propinas y descuentos. También puedes gestionar tarjetas de regalo, paquetes de sesiones y membresías.
¿Qué informes puedo usar para mi negocio?
Agendessa incluye 12 informes que cubren ventas, pagos, citas, ocupación, equipo, clientes, stock y más. También puedes exportar archivos CSV para tu contable.
Mensajes y recepcionista IA
¿Qué mensajes automáticos puede enviar Agendessa?
Agendessa puede enviar confirmaciones, recordatorios, cancelaciones, mensajes de no presentación, mensajes de agradecimiento, mensajes de bienvenida y solicitudes de reseñas después de la visita. También puede enviar mensajes de tiempo de regreso después del intervalo de cada servicio, mensajes de cumpleaños y mensajes a clientes inactivos.
¿Puedo enviar mensajes a grupos de clientes?
Sí. Puedes enviar campañas a segmentos de clientes por email y WhatsApp. Por ejemplo, podrías contactar a clientes perdidos o clientes marcados como para recuperar.
¿Cómo funciona WhatsApp en Agendessa?
Los mensajes de WhatsApp utilizan la plataforma oficial de WhatsApp Business. Los mensajes de WhatsApp iniciados por la empresa necesitan plantillas aprobadas por Meta, y Meta cobra por mensaje.
¿Qué puede hacer la recepcionista IA?
La recepcionista IA es un complemento opcional que se puede activar o desactivar desde el panel. Responde llamadas, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger y chat del sitio web usando tus servicios reales, precios, reglas y horarios libres, y solo reserva después de que el cliente confirma.
Preguntas generales
¿Qué es Agendessa?
Software todo en uno para negocios basados en citas: calendario, reservas online, registros de clientes, pagos, marketing e informes. Se puede añadir una recepcionista IA como opción.
¿Puedo obtener también un sitio web para mi negocio?
Sí. Agendessa crea un sitio web completo con páginas para servicios, precios, equipo, galería y blog, con reservas directamente en la página, en hasta 10 idiomas. Úsalo en una dirección de Agendessa o en tu propio dominio. El sitio web es un complemento separado que puedes activar cuando quieras.
¿Para qué negocios es?
31 sectores: peluquería, uñas, pestañas y cejas, belleza, masaje, spa, barberías, PMU, láser, fisioterapia, clínicas, peluquería de mascotas y más. Cada uno con los servicios adecuados y registro de clientes.
¿Puedo traer a mis clientes de otro sistema?
Sí. Importa clientes, servicios, equipo y citas futuras desde un archivo exportado de Fresha, Booksy, MERO o Excel.
¿Cobras comisión por las reservas?
No. No tomamos comisión de tus clientes, incluidos los que reservan online.
¿Dónde se almacenan los datos?
En servidores de la Unión Europea. Los formularios firmados y las fotos de los clientes son visibles solo para el personal del negocio.
¿Qué idiomas están disponibles?
Rumano, inglés, polaco, alemán e italiano, para el panel de control, la página de reservas y los mensajes a clientes.
¿Qué hace la recepcionista IA?
Es una opción que activas cuando quieras. Responde al teléfono, WhatsApp, Instagram y al chat del sitio web, verifica los espacios libres en tu calendario y realiza la reserva. Antes de cada reserva, repite los detalles y pide al cliente que confirme.
¿Qué pasa si la recepcionista no sabe una respuesta?
Dice educadamente que lo comprobará y pasa la conversación a un miembro del equipo, que la ve de inmediato en el panel de control.
Si no encontraste la respuesta, escribe a contact@agendessa.com y el equipo te ayudará.
Menos tiempo al teléfono. Más tiempo con los clientes.
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