Resursi
Centar za pomoć
Pronađite jasne odgovore na uobičajena pitanja o postavci i svakodnevnom korišćenju u Agendessa.
Ništa nije pronađeno. Pišite nam na contact@agendessa.com.
Početak
Kako da kreiram Agendessa nalog?
Možete kreirati nalog besplatno bez dodavanja kartice. Tokom postavke, izaberite svoju delatnost kako bi Agendessa pripremila odgovarajuće usluge, polja za klijente i formulacije za vaš biznis.
Šta prvo treba da postavim?
Počnite sa svojim uslugama, cenama i trajanjem, zatim dodajte svakog člana tima i njihove radne sate. Na primer, proverite da li usluga bojenja ima odgovarajuće trajanje pre nego što klijenti mogu da je rezervišu online.
Mogu li da prilagodim podešavanja nakon izbora delatnosti?
Da. Postavka trgovine daje vam koristan početak, ali možete prilagoditi cene, trajanja, formulacije i polja za klijente na kontrolnoj tabli.
Mogu li preći sa drugog sistema?
Da. Agendessa može uvesti klijente, usluge, članove tima i buduće termine iz Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest ili Excel i CSV fajlova. Kolone se prepoznaju, proveravate uvoz pre čuvanja, a duplikati se preskaču po broju telefona.
Kalendar i tim
Kako da vidim dan svakog člana tima?
Koristite kalendar u prikazu dana, nedelje ili meseca. U prikazu dana, svaki član tima ima svoju kolonu sa svojim radnim vremenom.
Hoće li Agendessa prikazivati termine koji se ne mogu rezervisati?
Ne. Agendessa prikazuje samo stvarno slobodno vreme i samo članove tima koji mogu da obave izabranu uslugu. Ako tretman trepavica zahteva određenog stručnjaka, klijenti neće videti druge članove tima za tu uslugu.
Mogu li pomeriti rezervaciju u kalendaru?
Da. Možete prevući i ispustiti rezervaciju na drugo odgovarajuće vreme. Agendessa blokira preklapanja, tako da zauzeta subotnja kolona ne primi slučajno dva klijenta u isto vreme.
Kako da upravljam pauzama, odmorima i sobama?
Dodajte pauze, praznike i blokirano vreme u kalendar ili oblast podešavanja. Takođe možete upravljati resursima kao što su sobe, kreveti ili stolovi za negu, kako bi se izbeglo preklapanje masaže sa drugom uslugom u istoj sobi.
Online zakazivanje
Kako klijenti rezervišu online?
Vaš posao dobija svoju stranicu za rezervacije sa linkom i QR kodom. Klijenti sami biraju uslugu, člana tima i vreme, danju ili noću.
Mogu li da dodam rezervaciju na društvene mreže i moj sajt?
Da. Možete koristiti dugme za rezervaciju za Instagram, Facebook i Google. Ako već imate WordPress ili Wix sajt, možete dodati kod za plutajuće dugme "Rezerviši sada".
Mogu li uzeti depozit kada klijent rezerviše?
Da, depoziti su opcioni pri zakazivanju. Uplate idu na vaš sopstveni račun za plaćanje, kao što je vaš Stripe račun ili link za plaćanje, a Agendessa uzima 0% provizije na zakazivanja.
Šta se dešava ako klijent otkaže?
Klijenti mogu otkazati putem svog linka za rezervaciju prema vašim poslovnim pravilima. Možete koristiti listu čekanja i ponuditi oslobođene termine nakon otkazivanja, što je korisno kada klijent otkaže blizu termina.
Kartoni klijenata
Šta mogu da čuvam u kartonu klijenta?
Kartoni klijenata uključuju polja prilagođena vašoj delatnosti, kao što su formula boje, fototip kože, rasa ljubimca, veličina, temperament i vakcinacije. Takođe možete videti istoriju termina i prodaje.
Kako se alergije prikazuju timu?
Alergije i upozorenja su prikazani crvenom bojom u kalendaru. Ovo pomaže članu tima da primeti važne informacije pre nego što klijent sedne.
Mogu li klijenti potpisivati obrasce na vašoj lokaciji?
Da. Obrasci i saglasnosti mogu se potpisati na tabletu i čuvati u kartonu klijenta. Ovo je korisno pre tretmana za negu kože, tetovaže, estetiku ili drugih tretmana koji zahtevaju jasnu saglasnost.
Mogu li čuvati fotografije?
Da. Fotografije pre i posle mogu se čuvati u kartonu klijenta. Na primer, možete sačuvati fotografiju sa poslednje posete za klijenta koji boji kosu kako bi tim mogao da proveri rezultat sledeći put.
Plaćanja i izveštaji
Mogu li izdati račun ili fakturu?
Da. Možete izdati račun ili fakturu u aplikaciji. Agendessa ne šalje fakture državnim sistemima za e-fakturisanje i nije fiskalna kasa.
Kako uplate stižu do mog preduzeća?
Linkovi za plaćanje mogu se koristiti putem vašeg Stripe naloga ili banke. Novac ide direktno vašem preduzeću i Agendessa uzima 0% provizije.
Mogu li da upravljam napojnicama, popustima i podeljenim plaćanjima?
Da. Agendessa podržava delimična plaćanja, napojnice i popuste. Takođe možete upravljati poklon karticama, paketima sesija i članstvima.
Koje izveštaje mogu da koristim za svoj posao?
Agendessa uključuje 12 izveštaja o prodaji, plaćanjima, terminima, popunjenosti, timu, klijentima, zalihama i još mnogo toga. Takođe možete izvesti CSV datoteke za vašeg računovođu.
Poruke i AI recepcionerka
Koje automatske poruke Agendessa može da šalje?
Agendessa može slati potvrde, podsetnike, otkazivanja, poruke o nedolasku, zahvalnice, poruke dobrodošlice i zahteve za recenziju nakon posete. Takođe može slati poruke za povratak nakon svakog intervala usluge, poruke za rođendan i poruke za neaktivne klijente.
Mogu li slati poruke grupama klijenata?
Da. Možete slati kampanje segmentima klijenata putem emaila i WhatsApp-a. Na primer, možete kontaktirati neaktivne klijente ili klijente označene za povratak.
Kako WhatsApp funkcioniše u Agendessa?
WhatsApp poruke koriste zvaničnu WhatsApp Business Platformu. Poruke inicirane od strane biznisa zahtevaju šablone odobrene od strane Meta, a Meta naplaćuje po poruci.
Šta može AI recepcionerka?
AI recepcionerka je opcionalni dodatak koji se može uključiti ili isključiti sa kontrolne table. Odgovara na pozive, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger i chat na sajtu koristeći vaše stvarne usluge, cene, pravila i slobodno vreme, a rezerviše tek nakon što klijent potvrdi.
Opšta pitanja
Šta je Agendessa?
Sve-u-jednom softver za poslovanja sa zakazivanjem: kalendar, online rezervacije, evidencija klijenata, plaćanja, marketing i izveštaji. Opcionalno možete dodati AI recepcionerku.
Mogu li da dobijem sajt za svoj posao?
Da. Agendessa kreira kompletan sajt sa stranicama za usluge, cene, tim, galeriju i blog, sa zakazivanjem direktno na stranici, na do 27 jezika. Možete ga koristiti na Agendessa adresi ili na vašoj domeni. Sajt je poseban dodatak koji možete uključiti kad god želite.
Za koje poslove je namenjen?
31 industrija: frizeri, nokti, trepavice i obrve, lepota, masaža, spa, berberi, PMU, laser, fizioterapija, klinike, šišanje ljubimaca i više. Svaka ima odgovarajuće usluge i evidenciju klijenata.
Mogu li da prenesem klijente iz drugog sistema?
Da. Uvezite klijente, usluge, tim i buduće termine iz fajla izvezenog iz Fresha, Booksy, MERO ili Excel.
Da li uzimate proviziju na rezervacije?
Ne. Ne uzimamo proviziju na vaše klijente, uključujući one koji rezervišu online.
Gde su podaci pohranjeni?
Na serverima u Evropskoj uniji. Potpisani obrasci i fotografije klijenata su vidljivi samo osoblju preduzeća.
Koji jezici su dostupni?
Rumunski, engleski, poljski, nemački i italijanski, za kontrolnu tablu, stranicu za rezervacije i poruke klijentima.
Šta radi AI recepcionerka?
Opcija koju uključujete kad god želite. Odgovara na telefon, WhatsApp, Instagram i chat na vebsajtu, proverava slobodne termine u vašem kalendaru i pravi rezervaciju. Pre svake rezervacije ponavlja detalje i traži od klijenta da potvrdi.
Šta ako recepcionerka ne zna odgovor?
Ljubazno kaže da će proveriti i predaje razgovor članu tima, koji ga odmah vidi na kontrolnoj tabli.
Ako niste našli odgovor, pišite na contact@agendessa.com i tim će vam pomoći.
Manje vremena na telefonu. Više vremena sa klijentima.
Prijavite se besplatno i postavite svoj posao za nekoliko minuta.