Risorse
Centro assistenza
Qui trovi risposte concrete per configurare Agendessa e usarlo durante una giornata normale in salone.
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Primi passi
Come creo un account Agendessa?
Puoi creare un account gratis, senza inserire una carta. Durante la registrazione scegli il tuo mestiere, così Agendessa prepara servizi, schede cliente e testi adatti al tuo tipo di attività.
Cosa devo controllare dopo la registrazione?
Controlla i servizi già preparati e modifica prezzi e durate in base al tuo salone. Poi aggiungi il team, gli orari di lavoro e le eventuali pause, così l'agenda mostra solo gli spazi davvero disponibili.
Agendessa funziona su computer e tablet?
Sì, Agendessa funziona nel browser su computer e tablet. Puoi usarlo dal pannello per gestire agenda, clienti, pagamenti, messaggi e resoconti.
Posso importare i dati da un altro sistema?
Sì, puoi importare clienti, servizi, team e appuntamenti futuri da Fresha, Booksy, Evo, MERO, Treatwell, Phorest oppure da Excel o CSV. Le colonne vengono riconosciute, tu controlli prima di salvare e i duplicati vengono saltati usando il numero di telefono.
Agenda e orari
Come vedo l'agenda del team?
Nel calendario puoi usare la vista giorno, settimana o mese. Ogni collaboratrice ha la propria colonna e i propri orari, così un sabato pieno resta leggibile.
Agendessa evita appuntamenti sovrapposti?
Sì, gli appuntamenti sovrapposti vengono bloccati. Quando sposti una prenotazione tramite trascinamento, il calendario tiene conto degli orari, dei servizi e della disponibilità reale.
Come funziona il tempo di posa del colore?
Puoi impostare un tempo di lavorazione, per esempio mentre il colore è in posa. In quel periodo la parrucchiera può seguire un'altra cliente, se il servizio e l'orario lo permettono.
Posso bloccare ferie, pause o una cabina?
Sì, puoi gestire pause, ferie e tempo bloccato. Puoi anche usare risorse come stanze, lettini o tavoli da toelettatura, così non vengono prenotati due servizi sulla stessa risorsa.
Prenotazioni online
Come condivido la pagina di prenotazione?
Ogni attività ha una propria pagina di prenotazione con link e codice QR. Puoi aggiungere anche un pulsante di prenotazione su Instagram, Facebook e Google.
I clienti possono prenotare da soli?
Sì, i clienti scelgono servizio, collaboratrice e orario disponibili, anche fuori dall'orario di apertura. Agendessa mostra solo gli orari liberi reali e solo le persone del team che eseguono quel servizio.
Posso chiedere un acconto alla prenotazione?
Sì, l'acconto alla prenotazione è opzionale. Il pagamento va nel tuo account di pagamento, per esempio il tuo Stripe o un tuo link di pagamento, e Agendessa prende lo 0% di commissione sulle prenotazioni.
Come gestisco una cancellazione all'ultimo momento?
Il cliente può cancellare dal link secondo le regole che hai impostato. Se si libera uno spazio, puoi usare la lista d'attesa e proporre quel posto a chi sta aspettando, per esempio per una piega il venerdì pomeriggio.
Schede clienti
Cosa posso salvare nella scheda cliente?
La scheda cliente contiene campi adatti al tuo mestiere, come formula colore, fototipo della pelle o informazioni sull'animale. Puoi vedere lo storico di appuntamenti e vendite nello stesso profilo.
Come segnalo allergie o note importanti?
Puoi inserire allergie e avvisi nella scheda cliente. Gli avvisi importanti vengono mostrati in rosso nel calendario, così li vedi prima della visita.
Posso salvare foto prima e dopo?
Sì, puoi salvare foto prima e dopo nella scheda cliente. È utile per ricordare un taglio, un colore o un trattamento fatto la volta precedente.
Come raccolgo firme e consensi?
Puoi far firmare moduli e consensi su tablet. Le informazioni restano collegate alla scheda cliente, insieme allo storico e alle note del trattamento.
Pagamenti e incassi
Posso emettere una ricevuta o una fattura?
Sì, puoi emettere una ricevuta o una fattura aziendale dall'app. Agendessa non invia fatture ai sistemi pubblici di fatturazione elettronica, come SDI, e non è un registratore fiscale.
Come gestisco pagamenti divisi, sconti e mance?
Puoi registrare pagamenti divisi, mance e sconti. Per esempio, una cliente può pagare una parte in contanti e una parte con link di pagamento.
Il denaro passa da Agendessa?
No, i pagamenti con link passano dal tuo Stripe o dalla tua banca. Il denaro va direttamente alla tua attività e Agendessa prende lo 0% di commissione.
Posso vendere pacchetti o buoni regalo?
Sì, puoi gestire buoni regalo, pacchetti di sedute e abbonamenti. Puoi anche usare la cassa con apertura, entrate, uscite e chiusura.
Messaggi e receptionist IA
Quali messaggi automatici posso inviare?
Puoi inviare conferme, promemoria, cancellazioni, messaggi per mancata presentazione, ringraziamenti, benvenuto e richieste di recensione dopo la visita. Puoi anche mandare messaggi per compleanni, clienti da recuperare, buoni regalo, pacchetti quasi finiti e momento giusto per tornare dopo un servizio.
Posso mandare campagne ai clienti?
Sì, puoi inviare campagne a segmenti di clienti via email e WhatsApp. Gli SMS arriveranno più avanti, quindi oggi non vanno considerati disponibili.
Come funziona WhatsApp in Agendessa?
I messaggi WhatsApp passano dalla piattaforma ufficiale WhatsApp Business. I messaggi iniziati dall'attività richiedono modelli approvati da Meta e Meta addebita un costo per messaggio.
Cosa fa la receptionist IA?
La receptionist IA può rispondere a telefonate, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger e chat del sito, usando i tuoi servizi, prezzi, regole e orari liberi. Propone due o tre orari, riepiloga e prenota solo dopo che il cliente conferma; nei casi speciali manda la conversazione nella casella in arrivo del pannello.
Domande generali
Cos'è Agendessa?
Il gestionale completo per saloni e attività su appuntamento: calendario, prenotazioni online, schede cliente, incassi, marketing e report. La receptionist AI si può aggiungere come opzione.
Posso avere anche un sito per il salone?
Sì. Agendessa crea un sito completo con pagine per servizi, prezzi, team, galleria e blog, con la prenotazione direttamente nella pagina, fino a 5 lingue. Funziona su un indirizzo Agendessa o sul tuo dominio. Il sito è un'opzione separata che attivi quando vuoi.
Per quali settori è pensata?
Per 31 settori: parrucchieri, unghie, ciglia e sopracciglia, estetica, massaggi, spa, barbieri, trucco permanente, laser, fisioterapia, studi medici, toelettatura e altri. Ognuno ha i servizi e la scheda cliente giusti.
Posso portare le clienti da un altro gestionale?
Sì. Importi clienti, servizi, team e appuntamenti futuri da un file esportato da Fresha, Booksy, Evobeauty, MERO o da Excel.
Prendete commissioni sulle prenotazioni?
No. Nessuna commissione sulle tue clienti, nemmeno su quelle che prenotano online.
Dove sono conservati i dati?
Su server nell'Unione Europea. I moduli firmati e le foto delle clienti li vede solo il personale del salone.
In quali lingue è disponibile?
Rumeno, inglese, polacco, tedesco e italiano, per il pannello, la pagina di prenotazione e i messaggi alle clienti.
Cosa fa la receptionist AI?
È un'opzione che attivi quando vuoi. Risponde al telefono, su WhatsApp, Instagram e nella chat del sito, controlla gli orari liberi nel calendario e prenota. Prima di ogni prenotazione ripete i dettagli e chiede la conferma.
E se la receptionist non conosce una risposta?
Dice gentilmente che verifica e passa la conversazione a una collega, che la vede subito nel pannello.
Se non hai trovato la risposta che cercavi, scrivici a contact@agendessa.com.
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