Resurse

Centrul de ajutor

Aici găsești răspunsuri practice pentru setarea și folosirea Agendessa în salonul tău.

Primii pași

Cum îmi fac cont în Agendessa?

Îți creezi cont gratuit, fără card. Alegi domeniul tău, de exemplu coafor, unghii, masaj sau cosmetică, iar Agendessa îți pregătește servicii, câmpuri pentru cliente și formulări potrivite.

Ce trebuie să verific după ce aleg domeniul?

Verifici lista de servicii, duratele și prețurile. De exemplu, dacă vopsitul tău durează mai mult decât propunerea inițială, ajustezi durata înainte să deschizi programările online.

Cum adaug echipa în Agendessa?

Adaugi fiecare colegă și îi setezi programul de lucru. Apoi alegi ce servicii poate face, ca o clientă să vadă doar ore reale la persoana potrivită.

Pot folosi Agendessa de pe tabletă?

Da, Agendessa merge în browser pe calculator și tabletă. Panoul și paginile pentru cliente sunt disponibile în română, engleză, poloneză, germană și italiană.

Calendar și programări

Cum văd programările pe zi sau pe săptămână?

În calendar poți lucra pe zi, săptămână sau lună. Fiecare colegă are coloana ei, cu propriul program de lucru.

Cum mut o programare?

Muți programarea prin tragere în calendar. Agendessa blochează suprapunerile, ca să nu pui din greșeală o clientă peste alta.

Cum folosesc timpul de procesare la vopsit?

Pentru serviciile cu timp de așteptare, cum ar fi intervalul în care acționează culoarea, setezi timp de procesare. În acel interval, stilista poate lucra cu altă clientă, dacă programul permite.

Ce fac dacă se eliberează un loc după o anulare?

Poți folosi lista de așteptare și poți oferi locul eliberat clientelor potrivite. E util într-o sâmbătă aglomerată, când cineva anulează târziu și ai cliente care ar veni mai repede.

Programări online

Cum primesc cliente programări online?

Fiecare afacere primește o pagină proprie de programare, cu link de programare și cod QR. Clientele aleg singure serviciul, colega și ora, ziua sau noaptea.

Pot pune linkul pe Instagram, Facebook și Google?

Da, poți folosi buton de programare pentru Instagram, Facebook și Google. Așa, o clientă care îți vede lucrările poate ajunge direct la orele libere.

Pot cere avans la programare?

Da, poți seta opțional un avans la programare. Plata intră în contul tău de plată, prin propriul Stripe sau prin linkuri de plată, iar Agendessa nu ia comision din programări.

Pot pune programarea pe site-ul meu existent?

Da, poți adăuga un buton flotant „Programează-te acum” pe un site existent, inclusiv WordPress sau Wix. Dacă folosești site-ul opțional Agendessa, programarea poate fi inclusă direct în pagină.

Fișa clientei

Ce informații pot păstra în fișa clientei?

Fișa se adaptează domeniului tău. Poți păstra formula de culoare, fototipul pielii, rasa și temperamentul animalului sau alte detalii importante pentru serviciul tău.

Cum văd alergiile sau atenționările?

Alergiile și alertele apar cu roșu în calendar. Așa le vezi înainte să începi serviciul, nu când clienta este deja pe scaun.

Pot salva poze înainte și după?

Da, pozele înainte și după se pot păstra în fișa clientei. Sunt utile când clienta revine pentru aceeași culoare, o corecție sau un tratament repetat.

Pot avea consimțăminte semnate?

Da, formularele și consimțămintele pot fi semnate pe tabletă. Rămân în istoricul clientei, lângă programări și vânzări.

Plăți și documente

Pot emite chitanță sau factură în Agendessa?

Da, poți emite chitanță sau factură de firmă din aplicație. Agendessa nu este casă de marcat fiscală și nu trimite facturi în e-Factura sau în alte sisteme guvernamentale.

Cum încasez o plată împărțită?

Poți folosi plata împărțită, de exemplu o parte numerar și o parte card. Poți adăuga și discount sau bacșiș, dacă este cazul.

Pot vinde carduri cadou sau pachete?

Da, Agendessa permite carduri cadou, pachete de ședințe și abonamente. Sunt utile pentru clientele care vin recurent la întreținere, masaj sau tratamente.

Cum urmăresc numerarul din salon?

Ai registru de casă cu deschidere, intrări și ieșiri de numerar și închidere. La final de zi poți verifica mai ușor ce s-a încasat și ce trebuie predat.

Mesaje și recepționera AI

Ce mesaje automate pot trimite clientelor?

Poți trimite confirmări, mementouri, anulări, mesaje de neprezentare, mulțumire, bun venit și cereri de recenzie după vizită. Există și mesaje pentru ziua de naștere, card cadou, pachet aproape consumat sau momentul potrivit să revină după un serviciu.

Pot trimite campanii pe WhatsApp?

Da, poți trimite campanii către segmente de cliente prin email și WhatsApp. Mesajele WhatsApp merg prin platforma oficială WhatsApp Business, iar mesajele inițiate de firmă au nevoie de șabloane aprobate de Meta și pot avea costuri Meta pe mesaj.

Ce face recepționera AI?

Recepționera AI poate răspunde la telefon, WhatsApp, Instagram, Facebook Messenger și în bula de chat de pe site sau de pe pagina de programare. Folosește serviciile, prețurile, regulile și orele tale libere, propune două sau trei variante și programează doar după ce clienta confirmă.

Ce se întâmplă la anulări în aceeași zi sau cazuri speciale?

Recepționera AI nu decide singură în cazuri speciale sau anulări în aceeași zi. Îi spune clientei că o colegă va reveni cu răspuns și trimite conversația cu tot contextul în inbox, unde echipa poate răspunde.

Întrebări generale

Ce este Agendessa?

Programul complet pentru saloane și afaceri cu programări: calendar, programări online, fișele clientelor, încasări, marketing și rapoarte. Recepționera AI se poate adăuga, opțional.

Pot avea și un site pentru salon?

Da. Agendessa îți face un site complet, cu pagini pentru servicii, prețuri, echipă, galerie și blog și cu programare direct în pagină, în până la 5 limbi. Îl folosești pe adresa Agendessa sau pe domeniul tău. Site-ul e o opțiune separată, pe care o pornești când vrei.

Pentru ce meserii e potrivită?

Pentru 31 de meserii: coafor, unghii, gene și sprâncene, cosmetică, masaj, spa, frizerie, PMU, laser, kinetoterapie, cabinete, toaletaj și altele. Fiecare are serviciile și fișa clientei potrivite.

Pot aduce clientele din alt program?

Da. Imporți clientele, serviciile, echipa și programările viitoare dintr-un fișier exportat din Fresha, Booksy, Evobeauty, MERO sau din Excel.

Luați comision pe programări?

Nu. Nu luăm comision pe clientele tale, nici pe cele care se programează online.

Unde sunt păstrate datele?

Pe servere în Uniunea Europeană. Formularele semnate și pozele clientelor le vede doar personalul salonului.

În ce limbi e disponibilă?

Română, engleză, poloneză, germană și italiană. Panoul, pagina de programare și mesajele către cliente.

Ce face recepționera AI?

E o opțiune pe care o pornești când vrei. Răspunde la telefon, pe WhatsApp, Instagram și pe chatul de pe site, verifică orele libere din calendar și face programarea. Înainte de orice programare recapitulează și cere confirmarea clientei.

Ce se întâmplă dacă recepționera nu știe un răspuns?

Spune politicos că verifică și predă conversația unei colege, care o vede imediat în panou.

Dacă nu ai găsit răspunsul, scrie-ne la contact@agendessa.com și te ajutăm.

Mai puțin timp la telefon. Mai mult cu clientele.

Înregistrează-te gratuit și configurezi salonul în câteva minute.