Začíname
Od nového účtu po prvú online rezerváciu
Tento sprievodca vás prevedie prvým nastavením v poradí, ktoré väčšina firiem potrebuje. Na konci si klient môže vybrať službu, zvoliť skutočne voľný čas a rezervovať online.
- 01
Vytvorte si bezplatný účet
Začnite vytvorením účtu Agendessa. Karta nie je potrebná, takže si môžete nastaviť svoj panel skôr, než sa rozhodnete, ako ho chcete používať.
- 02
Vyberte si svoje odvetvie
Vyberte si odvetvie, ktoré najlepšie vyhovuje vášmu podnikaniu, ako sú vlasy, nechty, riasy a obočie, holičstvo, masáže, starostlivosť o pleť alebo starostlivosť o zvieratá. Agendessa potom pripraví vhodné služby, polia záznamu klienta a formulácie, ktoré môžete upraviť.
- 03
Nastavte svoje služby a ceny
Prejdite si svoje služby a skontrolujte názvy, ceny a trvanie. Napríklad, farebná služba môže potrebovať čas na spracovanie, takže stylistka môže vidieť ďalšieho klienta, kým sa farba vyvíja.
Zobraziť podrobnosti - 04
Pridajte svoj tím a hodiny
Pridajte každého člena tímu a nastavte ich pracovné hodiny, prestávky, dovolenky a akýkoľvek blokovaný čas. Agendessa zobrazuje jeden stĺpec na člena tímu v kalendári a ponúka len časy pre členov tímu, ktorí môžu vykonať túto službu.
Zobraziť podrobnosti - 05
Zapnite svoju rezervačnú stránku
Váš podnik dostane vlastnú online rezervačnú stránku s odkazom a QR kódom. Môžete pridať tlačidlo na rezerváciu na Instagram, Facebook a Google alebo umiestniť plávajúce tlačidlo Rezervovať teraz na webovú stránku WordPress alebo Wix.
Zobraziť podrobnosti - 06
Importujte svojich existujúcich klientov
Ak už máte klientov, služby, členov tímu alebo budúce rezervácie vo Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest alebo v tabuľke, môžete ich importovať. Agendessa rozpozná stĺpce, umožní vám skontrolovať pred uložením a preskočí duplicitných klientov podľa telefónneho čísla.
Zobraziť podrobnosti - 07
Nastavte pripomienky a správy
Vyberte si správy, ktoré chcete, aby klienti dostávali, ako sú potvrdenia, pripomienky, zrušenia, poďakovania a správy o čase návratu. Pripomienka 24 hodín pred rušným sobotným termínom môže pomôcť klientovi skontrolovať čas bez volania na recepciu.
Zobraziť podrobnosti - 08
Nastavte platby a pridajte možnosti
Ak chcete zálohy alebo platobné odkazy, pripojte svoj vlastný Stripe alebo použite platobné odkazy svojej banky, takže peniaze idú priamo do vášho podnikania a Agendessa si neberie žiadnu províziu z rezervácií. Môžete tiež zapnúť voliteľnú AI recepčnú z ovládacieho panela, zatiaľ čo mobilná aplikácia pre iPhone a Android čoskoro príde.
Zobraziť podrobnosti
Tipy
- Otestujte svoju rezervačnú stránku ako klient pred zdieľaním odkazu.
- Skontrolujte služby každého člena tímu, nielen ich hodiny.
- Napíšte jasné pravidlo o neskorom zrušení pred prijatím záloh.
Často kladené otázky
Potrebujem kartu na vytvorenie účtu?
Nie. Registrácia je bezplatná a na začatie nastavenia Agendessa nepotrebujete kartu.
Môžu klienti rezervovať mimo otváracích hodín?
Áno. Klienti môžu používať vašu rezervačnú stránku deň a noc. Agendessa zobrazuje iba skutočne voľné časy, ktoré zodpovedajú službe a správnemu členovi tímu.
Môže Agendessa importovať môj aktuálny zoznam klientov?
Áno. Môžete importovať z Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest alebo Excel a CSV súborov. Môžete tiež poslať súbor a tím Agendessa ho importuje zadarmo.
Čo dokáže AI recepčná?
Voliteľná AI recepčná môže odpovedať na hovory cez presmerovanie alebo na novom miestnom čísle, odpovedať na WhatsApp, Instagram a Facebook Messenger, navrhnúť dostupné časy, uviesť cenu a rezervovať až po potvrdení klientom.
Menej času na telefóne. Viac času s klientmi.
Zaregistrujte sa zadarmo a nastavte svoje podnikanie za pár minút.