Kom igång
Från nytt konto till första onlinebokningen
Denna guide tar dig genom den första inställningen, i den ordning de flesta företag behöver det. I slutet kan en klient välja en tjänst, välja en verklig ledig tid och boka online.
- 01
Skapa ditt kostnadsfria konto
Börja med att skapa ditt Agendessa-konto. Du behöver inget kort, så du kan ställa in din instrumentpanel innan du bestämmer hur du vill använda det.
- 02
Välj din bransch
Välj den bransch som bäst passar ditt företag, som hår, naglar, fransar och bryn, barbering, massage, hudvård eller husdjursvård. Agendessa förbereder sedan lämpliga tjänster, kundfältsfält och formuleringar, som du kan justera.
- 03
Ställ in dina tjänster och priser
Gå igenom dina tjänster och kontrollera namn, priser och tider. Till exempel kan en färgtjänst behöva verkningstid, så stylisten kan ta en annan kund medan färgen verkar.
Se detaljer - 04
Lägg till ditt team och deras tider
Lägg till varje teammedlem och ställ in deras arbetstider, pauser, semestrar och blockerad tid. Agendessa visar en kolumn per teammedlem i kalendern och erbjuder endast tider för teammedlemmar som kan utföra den tjänsten.
Se detaljer - 05
Aktivera din bokningssida
Ditt företag får en egen onlinebokningssida med en länk och en QR-kod. Du kan lägga till en bokningsknapp på Instagram, Facebook och Google, eller placera en flytande Boka nu-knapp på en WordPress- eller Wix-webbplats.
Se detaljer - 06
Importera dina befintliga kunder
Om du redan har kunder, tjänster, teammedlemmar eller framtida bokningar i Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest eller ett kalkylblad, kan du importera dem. Agendessa känner igen kolumnerna, låter dig kontrollera innan sparning och hoppar över dubbletter av kunder baserat på telefonnummer.
Se detaljer - 07
Ställ in påminnelser och meddelanden
Välj vilka meddelanden du vill att kunderna ska få, som bekräftelser, påminnelser, avbokningar, tackmeddelanden och kom-ihåg-meddelanden. En påminnelse 24 timmar före en bokad lördagstid kan hjälpa kunden att kontrollera tiden utan att ringa receptionen.
Se detaljer - 08
Ställ in betalningar och lägg till alternativ
Om du vill ha depositioner eller betalningslänkar, koppla ditt eget Stripe eller använd din banks betalningslänkar, så går pengarna direkt till ditt företag och Agendessa tar 0 % provision på bokningar. Du kan också slå på den valfria AI-receptionisten från instrumentpanelen, medan mobilappen för iPhone och Android kommer snart.
Se detaljer
Tips
- Testa din bokningssida som en kund innan du delar länken.
- Kontrollera varje teammedlems tjänster, inte bara deras tider.
- Skriv en tydlig regel för sen avbokning innan du tar emot depositioner.
Vanliga frågor
Behöver jag ett kort för att skapa ett konto?
Nej. Registreringen är gratis och du behöver inget kort för att börja ställa in Agendessa.
Kan kunder boka utanför öppettider?
Ja. Kunder kan använda din bokningssida dygnet runt. Agendessa visar endast verkligt lediga tider som matchar tjänsten och rätt teammedlem.
Kan Agendessa importera min nuvarande kundlista?
Ja. Du kan importera från Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest eller Excel och CSV-filer. Du kan också skicka filen och Agendessa-teamet importerar den gratis.
Vad kan AI-receptionisten göra?
Den valfria AI-receptionisten kan svara på samtal via vidarekoppling eller på ett nytt lokalt nummer, svara på WhatsApp, Instagram och Facebook Messenger, föreslå tillgängliga tider, ange priset och boka endast efter att kunden bekräftat.
Mindre tid i telefon. Mer tid med kunder.
Registrera dig gratis och ställ in ditt företag på några minuter.