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Modello di politica di cancellazione e mancata presentazione per cliniche

La versione medica del nostro generatore di politiche di cancellazione: chiari periodi di preavviso per i pazienti, cosa succede se sono in ritardo o non si presentano, e le eccezioni per emergenze e malattie.

Il modello è un punto di partenza, non un consiglio legale o fiscale. Le regole differiscono tra i paesi e cambiano nel tempo, quindi fallo controllare da un avvocato o un commercialista prima di usarlo.

Scarica il modello PDF

Come usarlo

  1. Scarica il PDF e inserisci il nome della tua clinica e i periodi di preavviso.
  2. Controlla il testo rispetto alle regole del tuo ordine professionale e alla legge sui consumatori del tuo paese.
  3. Mostra la politica alla reception, sul tuo sito web e nel messaggio di conferma della prenotazione.
  4. Applica le eccezioni con gentilezza: un paziente malato non dovrebbe mai venire solo per evitare una tariffa.

Cosa contiene il modello

Il testo completo del modello. Compila le righe vuote.

Politica di cancellazione e mancata presentazione

  • Nome della clinica o dello studio:
  • Indirizzo:
  • Telefono e sito web per prenotazioni:
  • In vigore dal:

Perché abbiamo questa politica

Ogni appuntamento mancato è uno slot che un altro paziente stava aspettando. Per favore, facci sapere in tempo se non puoi venire, così possiamo offrirlo a qualcun altro.

1. Confermare il tuo appuntamento

Ti inviamo un promemoria ore prima del tuo appuntamento. Per favore, confermalo o facci sapere se non puoi partecipare.

2. Cancellare o spostare

Puoi cancellare o spostare il tuo appuntamento gratuitamente almeno ore prima, per telefono, online o tramite messaggio.

Per test e procedure che richiedono preparazione o materiali ordinati appositamente, il periodo di preavviso è di ore.

3. Cancellazione tardiva e mancata presentazione

Se cancelli dopo il periodo di preavviso o non ti presenti senza avvisarci, potrebbe essere addebitata una tariffa di .

La tariffa non è un pagamento per cure mediche; copre il tempo riservato per te.

Dopo appuntamenti mancati, le prenotazioni future potrebbero richiedere una conferma telefonica o un deposito.

4. Arrivo in ritardo

Se sei in ritardo di oltre minuti, potremmo accorciare o spostare il tuo appuntamento per non far aspettare i prossimi pazienti.

Se siamo in ritardo, ti avvisiamo appena possibile e ti offriamo un altro orario se preferisci.

5. Eccezioni

Non addebitiamo in caso di emergenza medica, ricovero ospedaliero o eventi imprevisti.

Se hai febbre o sintomi che potrebbero diffondersi, avvisaci e sposteremo il tuo appuntamento gratuitamente.

I pazienti minorenni o che necessitano di accompagnamento sono prenotati insieme a quella persona.

6. Dati personali

I tuoi dati di contatto sono utilizzati per appuntamenti e promemoria, secondo le norme sulla protezione dei dati del tuo paese.

Ho letto e compreso la politica di cancellazione e mancata presentazione.

  • Paziente o tutore legale, firma:
  • Clinica, firma:
  • Data:

Scarica il modello PDF

Fai tutto questo automaticamente con Agendessa

Agendessa invia ai pazienti promemoria con un link per confermare o riprogrammare, e gli slot liberati vanno a chi è in lista d'attesa.

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Domande frequenti

Una clinica può addebitare una tariffa per mancata presentazione?

In molti paesi sì, se il paziente è stato avvisato in anticipo. Le cliniche che lavorano con l'assicurazione sanitaria pubblica possono avere regole speciali, quindi controllale per il tuo paese.

Qual è un periodo di preavviso equo?

24 ore è il più comune. Per procedure lunghe o che richiedono materiali ordinati, 48 ore è più realistico.

E per i pazienti che mancano diversi appuntamenti?

La politica può prevedere che dopo un certo numero di visite mancate, le prenotazioni future siano confermate per telefono o con un deposito. Dillo con calma e spiega il motivo.

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