Pierwsze kroki
Jak uruchomić rezerwacje online w Agendessie
Przejdziesz od nowego konta do pierwszej rezerwacji online krok po kroku. Bez karty na start i bez prowizji od rezerwacji.
- 01
Załóż konto i wybierz branżę
Utwórz konto w Agendessie za darmo, bez podawania karty. Wybierz swoją branżę, na przykład fryzjerstwo, paznokcie, masaż, pielęgnację zwierząt, fizjoterapię albo kosmetykę. Panel dopasuje nazwy usług, pola w karcie klientki i słownictwo do tego, jak pracuje Twój salon.
- 02
Sprawdź usługi, ceny i czasy
Po wyborze branży dostaniesz gotową bazę usług do poprawienia. Ustaw realne ceny i czas trwania, na przykład koloryzację z czasem działania farby albo manicure z dodatkowym zdobieniem hybrydy. Dzięki temu klientki zobaczą tylko terminy, które naprawdę pasują do usługi.
Zobacz szczegóły - 03
Dodaj zespół i godziny pracy
Wpisz osoby z zespołu i ustaw ich grafiki. Każda osoba może mieć własne godziny, przerwy, urlopy i usługi, które wykonuje. W kalendarzu zobaczysz osobne kolumny dla specjalistek, a zajęte terminy i nakładające się wizyty będą blokowane.
Zobacz szczegóły - 04
Włącz stronę rezerwacji online
Każdy salon dostaje własną stronę rezerwacji z linkiem i kodem QR. Klientka sama wybiera usługę, osobę i godzinę, także wieczorem, kiedy telefon jest już odłożony. Link możesz dodać do Instagrama, Facebooka, Google albo do swojej strony jako przycisk rezerwacji.
Zobacz szczegóły - 05
Zaimportuj klientki i przyszłe wizyty
Jeśli masz dane we Freshy, Booksy, Evo, MERO, Treatwell, Phorest albo w Excelu lub CSV, możesz je przenieść. Agendessa rozpoznaje kolumny, pokazuje podgląd do sprawdzenia i pomija duplikaty po numerze telefonu. Możesz też wysłać plik, a zespół Agendessy zaimportuje go bezpłatnie.
Zobacz szczegóły - 06
Ustaw przypomnienia i wiadomości
Włącz automatyczne wiadomości, na przykład potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie 24 godziny przed wizytą, podziękowanie po wizycie albo prośbę o opinię. Możesz pisać do segmentów klientek przez e-mail i WhatsApp. Wiadomości WhatsApp działają przez oficjalną platformę WhatsApp Business, a szablony inicjowane przez firmę wymagają akceptacji Mety.
Zobacz szczegóły - 07
Podłącz płatności i zaliczki
Jeśli chcesz, możesz pobierać zaliczkę przy rezerwacji online. Płatność trafia na Twoje własne konto Stripe albo przez Twoje linki płatnicze, a Agendessa nie pobiera prowizji od rezerwacji. W aplikacji wystawisz też rachunek lub fakturę firmową, ale Agendessa nie jest kasą fiskalną i nie wysyła faktur do KSeF.
Zobacz szczegóły - 08
Dodaj recepcjonistkę AI, jeśli potrzebujesz
Recepcjonistka AI to opcjonalny dodatek, który możesz włączyć i wyłączyć w panelu. Odbiera połączenia przez przekierowanie z Twojego numeru albo na nowym lokalnym numerze, odpowiada też na WhatsAppie, Instagramie, w Messengerze Facebooka i w czacie na stronie. Proponuje dwa lub trzy wolne terminy, podaje cenę i zapisuje klientkę dopiero po jej potwierdzeniu.
Zobacz szczegóły
Wskazówki
- Zacznij od najczęściej wybieranych usług, resztę dopracujesz po pierwszych rezerwacjach.
- Dodaj link do rezerwacji tam, gdzie klientki już do Ciebie piszą, na przykład w bio na Instagramie.
- Przed publikacją zrób testową rezerwację jako klientka i sprawdź wiadomości oraz godziny.
Najczęstsze pytania
Czy muszę podać kartę przy rejestracji?
Nie. Konto zakładasz za darmo i bez karty. Cennik Agendessy nie jest jeszcze opublikowany.
Czy klientka może sama odwołać wizytę?
Tak, może odwołać rezerwację z linku, zgodnie z zasadami ustawionymi przez Twój salon.
Czy Agendessa działa na telefonie?
Aplikacja mobilna na iPhone'a i Androida jest w testach i będzie dostępna wkrótce. Teraz panel działa w przeglądarce na komputerze i tablecie.
Czy mogę przyjąć pierwszą rezerwację bez własnej strony www?
Tak. Wystarczy Twoja strona rezerwacji Agendessy z linkiem lub kodem QR. Jeśli masz własną stronę, możesz dodać na niej przycisk rezerwacji.
Mniej czasu przy telefonie. Więcej z klientkami.
Zarejestruj się za darmo i skonfiguruj salon w kilka minut.