agendessa
Yhteistyö- ja kokoustilat
Varausohjelmisto yhteistyö- ja kokoustiloille
Kokoushuone varataan kahdesti ja joustotyöpisteet elävät taulukossa. Agendessan avulla jäsenet varaavat huoneen tai työpisteen verkossa tunniksi tai päiväksi ilman päällekkäisyyksiä.
Mitä saat ensimmäisenä päivänä
Aloituspalvelut yhteistyö- ja kokoustilat. Ajat ja hinnat ovat esimerkkejä, joita voit muuttaa milloin tahansa.
- Joustotyöpiste (päivä)480 min12 €
- Joustotyöpiste (tunti)60 min3 €
- Kokoushuone (tunti)60 min16 €
- Kokoushuone (puoli päivää)240 min55 €
- Tilakierros30 min
- Tapahtumatilan vuokraus240 minalk. 240 €
Asiakaskortti Yhteistyö- ja kokoustilat
Kentät, jotka näkyvät kortilla alallesi, puhelimen, sähköpostin, muistiinpanojen ja historian rinnalla.
- Yritys
- Lasku yritykselle
Resurssit kalenterissa
- Kokoustila × 2
- Joustotyöpiste × 6
Miten työskentelet Agendessan kanssa
Joustotyöpisteet tunniksi tai päiväksi
Jäsen valitsee joustotyöpisteen tunniksi tai päiväksi ja vapaan paikan puhelimestaan. Kalenteri ei koskaan anna samaa työpistettä kahdesti.
Kokoustilat, sarakkeittain
Kalenterissa on yksi sarake per kokoushuone ja työpiste, ja varaus vaatii vain vapaan huoneen, ei tiimin jäsentä.
Laskut yritykselle
Tietueeseen merkitään yritys ja rastitetaan “lasku yritykselle”. Maksu tapahtuu verkossa omaan Stripe-tiliisi, ja lasku annetaan kassalla.
Tapahtumat ennakkomaksulla ja kierrokset
Tapahtumatilan vuokraus varataan ennakkomaksulla, ja tilakierroksen voi varata itsenäisesti 30 minuutiksi.
Usein kysytyt kysymykset
Onko tämä kulunvalvonta- tai vuokrausjärjestelmä?
Ei. Agendessa ei avaa ovia, hallitse kulkukortteja tai käsittele vuokrasopimuksia. Se hoitaa varaukset, maksut ja asiakastiedot.
Voinko varata useita huoneita ja työpisteitä?
Kyllä. Jokainen huone ja joustotyöpiste on resurssi omalla nimellään, eikä varaukset mene päällekkäin.
Voinko ottaa maksun varauksen yhteydessä?
Kyllä. Aseta maksu tai ennakkomaksu palvelulle, maksetaan verkossa omaan Stripe-tiliisi, ja anna kuitti tai lasku kassalla.
Saavatko jäsenet muistutuksia?
Kyllä. He saavat muistutuksen ennen varausta ja voivat peruuttaa linkistä, jolloin huone vapautuu toiselle.
Ottaako AI-vastaanottovirkailija varauksia?
Jos kytket sen päälle, kyllä. Se vastaa puheluihin, WhatsAppiin ja verkkosivustosi chattiin, tarkistaa mitkä huoneet ovat oikeasti vapaita ja tekee varaukset kalenteriin.
Aloita muutamassa minuutissa
Ilmainen rekisteröinti, ei korttia tarvita. Alasi palvelut ovat jo valmiiksi asetettu.
