Aan de slag
Van nieuw account naar eerste online boeking
Deze gids leidt je door de eerste setup, in de volgorde die de meeste bedrijven nodig hebben. Aan het einde kan een klant een dienst kiezen, een echt vrije tijd selecteren en online boeken.
- 01
Maak je gratis account aan
Begin met het aanmaken van je Agendessa-account. Je hebt geen kaart nodig, zodat je je dashboard kunt instellen voordat je beslist hoe je het wilt gebruiken.
- 02
Kies je vak
Kies de branche die het beste bij je bedrijf past, zoals haar, nagels, wimpers en wenkbrauwen, barbieren, massage, huidverzorging of dierenverzorging. Agendessa stelt dan geschikte diensten, klantgegevensvelden en teksten voor, die je kunt aanpassen.
- 03
Stel je diensten en prijzen in
Controleer je diensten en kijk naar de namen, prijzen en duur. Bijvoorbeeld, een kleurbehandeling kan inwerktijd nodig hebben, zodat de stylist een andere klant kan zien terwijl de kleur ontwikkelt.
Bekijk details - 04
Voeg je team en uren toe
Voeg elk teamlid toe en stel hun werktijden, pauzes, vakanties en geblokkeerde tijd in. Agendessa toont één kolom per teamlid in de agenda en biedt alleen tijden aan voor teamleden die die dienst kunnen uitvoeren.
Bekijk details - 05
Zet je boekingspagina aan
Je bedrijf krijgt zijn eigen online boekingspagina met een link en een QR-code. Je kunt een boekingsknop toevoegen aan Instagram, Facebook en Google, of een zwevende Boek nu-knop plaatsen op een WordPress- of Wix-website.
Bekijk details - 06
Importeer je bestaande klanten
Als je al klanten, diensten, teamleden of toekomstige afspraken hebt in Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest of een spreadsheet, kun je ze importeren. Agendessa herkent de kolommen, laat je controleren voor het opslaan en slaat dubbele klanten over op basis van telefoonnummer.
Bekijk details - 07
Stel herinneringen en berichten in
Kies de berichten die je klanten wilt laten ontvangen, zoals bevestigingen, herinneringen, annuleringen, bedankjes en tijd-om-terug-te-komen berichten. Een herinnering 24 uur voor een drukke zaterdagafspraak kan de klant helpen de tijd te controleren zonder de receptie te bellen.
Bekijk details - 08
Stel betalingen in en voeg opties toe
Als je aanbetalingen of betalingslinks wilt, koppel je eigen Stripe of gebruik de betalingslinks van je bank, zodat het geld direct naar je bedrijf gaat en Agendessa 0% commissie neemt op boekingen. Je kunt ook de optionele AI-receptionist inschakelen vanaf het dashboard, terwijl de mobiele app voor iPhone en Android binnenkort beschikbaar is.
Bekijk details
Tips
- Test je boekingspagina als klant voordat je de link deelt.
- Controleer de diensten van elk teamlid, niet alleen hun uren.
- Schrijf één duidelijke regel voor late annuleringen voordat je aanbetalingen accepteert.
Veelgestelde vragen
Heb ik een kaart nodig om een account aan te maken?
Nee. Registratie is gratis en je hebt geen kaart nodig om Agendessa in te stellen.
Kunnen klanten buiten openingstijden boeken?
Ja. Klanten kunnen je boekingspagina dag en nacht gebruiken. Agendessa toont alleen echte vrije tijden die passen bij de dienst en het juiste teamlid.
Kan Agendessa mijn huidige klantenlijst importeren?
Ja. Je kunt importeren van Fresha, Booksy, MERO, Treatwell, Phorest of Excel en CSV-bestanden. Je kunt ook het bestand sturen en het Agendessa-team importeert het gratis.
Wat kan de AI-receptionist doen?
De optionele AI-receptionist kan oproepen beantwoorden via doorschakeling of op een nieuw lokaal nummer, reageren op WhatsApp, Instagram en Facebook Messenger, beschikbare tijden voorstellen, de prijs vermelden en alleen boeken na bevestiging van de klant.
Minder tijd aan de telefoon. Meer tijd met klanten.
Meld je gratis aan en stel je bedrijf in een paar minuten in.