AI-receptionist
Minder telefoontijd: AI-receptionist voor zakelijke gesprekken
Besteed minder tijd aan de telefoon. Je AI-receptionist beantwoordt dag en nacht oproepen met je eigen diensten, prijzen, regels en beschikbare tijden. Het boekt alleen na bevestiging van de klant.
- Phone
- Website
Antwoorden op je nummer
Je kunt doorschakelen vanaf je eigen zakelijke nummer of een nieuw lokaal nummer gebruiken. De AI-receptionist spreekt met klanten in hun taal en handelt het gesprek af met de gegevens die je in Agendessa bewaart.
- Werkt via doorschakelen
- Optie voor een nieuw lokaal nummer
- Antwoorden dag en nacht
- Gebruikt je diensten en prijzen
- In- of uitgeschakeld vanaf het dashboard
Boekt in de echte agenda
Wanneer een klant om een afspraak vraagt, controleert de AI-receptionist de werkelijk vrije tijden in je agenda. Hij stelt twee of drie geschikte tijden voor, vermeldt de prijs, vat de details samen en vraagt de klant om bevestiging.
- Controleert echte beschikbaarheid
- Gebruikt je boekingsregels
- Biedt geschikte tijden voor teamleden
- Vat samen voor het boeken
- Boekt alleen nadat de klant ja zegt
Overdracht wanneer nodig
Voor annuleringen op dezelfde dag en speciale gevallen beslist de AI-receptionist niet voor je. Het vertelt de klant dat een collega contact met hen zal opnemen en stuurt vervolgens het gesprek met volledige context naar je inbox.
- Annuleringen op dezelfde dag worden overgedragen
- Speciale gevallen gaan naar het team
- Volledige gesprekscontext wordt verzonden
- Je team kan antwoorden vanuit de inbox
- Oproepen bevatten een opname en transcriptie
Veelgestelde vragen
Kan het oproepen beantwoorden op mijn bestaande nummer?
Ja. Je kunt oproepen doorsturen van je eigen bedrijfsnummer naar de AI-receptionist of een nieuw lokaal nummer gebruiken.
Zal het zelf afspraken boeken?
Het kan in je echte agenda boeken, maar alleen nadat het de dienst, prijs en tijd heeft samengevat en de klant ja zegt.
Wat gebeurt er met een moeilijk verzoek?
Voor annuleringen op dezelfde dag en speciale gevallen neemt het geen beslissing. Het stuurt het gesprek met de volledige context naar je dashboard-inbox, zodat je team kan antwoorden.
Kan ik gesprekken opnieuw beluisteren?
Ja. Oproepen verschijnen in het dashboard met een opname en transcript.
Minder tijd aan de telefoon. Meer tijd met klanten.
Meld je gratis aan en stel je bedrijf in een paar minuten in.