Accountantskantoor

Boekingssoftware voor accountantskantoren

Klanten brengen hun papierwerk wanneer ze kunnen, en aan het einde van het jaar willen ze allemaal in dezelfde week een vergadering. Agendessa plaatst inleveringen en consulten in de agenda, met herinneringen.

Probeer het gratis Bekijk het in actie

Bekijk een demo boekingspagina →

Accountant die papierwerk doorneemt met een kleine ondernemer aan een helder bureau met mappen en een rekenmachine

Wat je op dag één krijgt

Startdiensten voor accountantskantoor. Tijden en prijzen zijn voorbeelden die je op elk moment kunt wijzigen.

Belastingconsult60 min60 €
Consult bedrijfsoprichting60 min50 €
Loonadministratie consult45 min50 €
Maandelijkse documentinlevering15 min · terug over 30 dagen
Eindejaarsafsluiting vergadering60 min · terug over 365 dagenvanaf 80 €
Persoonlijke belastingaangifte45 min · terug over 365 dagenvanaf 40 €

De klantkaart voor Accountantskantoor

Velden die op de kaart voor jouw beroep verschijnen, naast telefoon, e-mail, notities en geschiedenis.

Bedrijf
Bedrijfsbelasting-ID
Belastingregime
BTW-geregistreerd

Regels klaar voor gebruik

Een herinnering voor het opnieuw boeken na de gebruikelijke interval van elke dienst.

Een dag bij een accountantskantoor met Agendessa

1
Klanten boeken hun afspraak
Belastingadvies, bedrijfsoprichting of een belastingaangifte, in de vrije tijd van de accountant.
2
Geplande documentafgiftes
Klanten brengen maandelijkse documenten in korte tijdvakken in plaats van alles op dezelfde dag.
3
Het bedrijf in dossier
Bedrijfsnaam, belasting-ID, belastingregime en btw-status.
4
Maandelijkse herinnering
Na 30 dagen krijgt de klant het bericht om zelf het volgende document in te leveren.

Klantendossier: bedrijf, belasting-ID, belastingregime en btw

Elke dag van de accountant: consultaties, documenten inleveren en belastingaangiften

Echte screenshots van Agendessa demo-accounts.

Hoe je werkt met Agendessa

Documentinlevering, geboekt

De klant boekt de 15 minuten maandelijkse documentinlevering online. Na 30 dagen krijgen ze automatisch het bericht “Time to come back”, zodat je niet meer achter papierwerk aan hoeft te gaan.

Het klantenbestand van het bedrijf

Het bestand bevat het bedrijf, zijn bedrijfsbelasting-ID, zijn belastingregime en of het BTW-geregistreerd is, zodat je weet wie je ontmoet.

Eindejaarsafsluiting en persoonlijke belastingaangiften

De eindejaarsafsluiting vergadering en de persoonlijke belastingaangifte komen na 365 dagen terug, zodat klanten op tijd boeken elk jaar in plaats van allemaal in de laatste week.

Betaalde consulten

Belasting- en bedrijfsoprichtingsconsulten kunnen online worden betaald naar je eigen Stripe-account, en je geeft de factuur bij het afrekenen.

Gratis tools voor afspraakondernemingen

Cliëntendossier- en toestemmingssjablonenAdvocaten, accountants en consultants No-show kosten calculatorZie wat gemiste afspraken je per maand en per jaar kosten, in je valuta.Kosten calculator voor lege tijdenZie wat lege uren in je agenda je per maand en per jaar kosten, en wat je kunt terugwinnen.Hoeveel herinneringen heb je nodigOntdek hoeveel berichten je moet sturen voor een afspraak, en wanneer, voor jouw type boeking.Generator voor annuleringsbeleidBeantwoord een paar vragen en krijg een duidelijke annuleringsbeleid om te kopiëren of af te drukken.

Veelgestelde vragen

Doet het de boekhouding of dient het belastingaangiften in?

Nee. Agendessa is geen boekhoudsoftware en dient niets in. Het beheert afspraken, het klantenbestand en herinneringen, naast de boekhoudsoftware die je al gebruikt.

Kunnen meerdere accountants het gebruiken?

Ja. Elke accountant heeft zijn eigen uren en klanten, en de klant boekt online bij de accountant die hen verzorgt.

Hoe herinner ik klanten eraan om hun documenten mee te nemen?

De documentinlevering keert na 30 dagen terug. De klant krijgt het bericht om zelf te boeken, plus een herinnering voor elke afspraak.

Werken online consulten?

Ja. Agendessa boekt ze en stuurt de herinnering, en je houdt het videogesprek op het platform dat je al gebruikt.

Beantwoordt de AI-receptionist de telefoon?

Als je het inschakelt, ja. Het beantwoordt telefoontjes, WhatsApp en je websitechat, controleert echte vrije tijden en boekt de afspraak. Het geeft geen belastingadvies.