NL
EnglishENFrançaisFRDeutschDEItalianoITEspañolESPortuguêsPTNederlandsNLSvenskaSVDanskDANorskNBSuomiFIEestiETLietuviųLTLatviešuLVRomânăROPolskiPLČeštinaCSSlovenčinaSKMagyarHUSlovenščinaSLHrvatskiHRSrpskiSRShqipSQМакедонскиMKБългарскиBGΕλληνικάELTürkçeTRУкраїнськаUKPortuguês (BR)PT-BREspañol (LatAm)ES-419
Demo Probeer het gratis

Coworking & vergaderruimtes

Boekingssoftware voor coworking & vergaderruimtes

De vergaderruimte wordt dubbel geboekt en flexplekken staan in een spreadsheet. Met Agendessa boeken leden online een ruimte of bureau per uur of dag, zonder overlappingen.

Probeer het gratis Bekijk het in actie
Mensen werken aan houten bureaus in een lichte coworkingruimte, met een vergaderruimte met glazen wanden erachter

Wat je op dag één krijgt

Startdiensten voor coworking & vergaderruimtes. Tijden en prijzen zijn voorbeelden die je op elk moment kunt wijzigen.

  • Flexplek (dag)480 min12 €
  • Flexplek (uur)60 min3 €
  • Vergaderruimte (uur)60 min16 €
  • Vergaderruimte (halve dag)240 min55 €
  • Rondleiding30 min
  • Evenementenruimte huren240 minvanaf 240 €

De klantkaart voor Coworking & vergaderruimtes

Velden die op de kaart voor jouw beroep verschijnen, naast telefoon, e-mail, notities en geschiedenis.

  • Bedrijf
  • Factuur naar bedrijf

Middelen in de agenda

  • Vergaderruimte × 2
  • Flexplek × 6

Hoe je werkt met Agendessa

1

Flexplekken per uur of dag

Het lid kiest een flexplek per uur of dag en een vrije plek vanaf hun telefoon. De agenda geeft nooit hetzelfde bureau twee keer weg.

2

Vergaderruimtes, in kolommen

De agenda heeft één kolom per vergaderruimte en bureau, en een boeking vereist alleen dat de ruimte vrij is, niet een teamlid.

3

Facturen naar bedrijf

Op het dossier noteer je het bedrijf en vink je 'factuur naar bedrijf' aan. Betaling is online naar je eigen Stripe-account, en je geeft de factuur bij het afrekenen uit.

4

Evenementen met aanbetaling, en rondleidingen

Evenementenruimte huren wordt geboekt met een aanbetaling, en iedereen die wil deelnemen boekt zelf de 30 minuten durende rondleiding.

Gratis tools voor afspraakondernemingen

No-show kosten calculatorZie wat gemiste afspraken je per maand en per jaar kosten, in je valuta.Kosten calculator voor lege tijdenZie wat lege uren in je agenda je per maand en per jaar kosten, en wat je kunt terugwinnen.Hoeveel herinneringen heb je nodigOntdek hoeveel berichten je moet sturen voor een afspraak, en wanneer, voor jouw type boeking.Generator voor annuleringsbeleidBeantwoord een paar vragen en krijg een duidelijke annuleringsbeleid om te kopiëren of af te drukken.

Veelgestelde vragen

Is het een toegangscontrole- of leasesysteem?

Nee. Agendessa opent geen deuren, beheert geen toegangspassen en regelt geen leases. Het beheert boekingen, betalingen en het klantendossier.

Kan ik meerdere ruimtes en bureaus hebben?

Ja. Elke ruimte en elke flexplek is een bron met een eigen naam, en boekingen overlappen nooit.

Kan ik bij de boeking betaling ontvangen?

Ja. Stel een betaling of een aanbetaling in voor de dienst, online betaald naar je eigen Stripe-account, en verstrek een ontvangstbewijs of factuur bij de kassa.

Krijgen leden herinneringen?

Ja. Ze krijgen een herinnering voor de boeking en kunnen annuleren via de link, zodat de ruimte vrij is voor iemand anders.

Neemt de AI-receptionist boekingen aan?

Als je het inschakelt, ja. Het beantwoordt telefoongesprekken, WhatsApp en je websitechat, controleert welke kamers echt vrij zijn en boekt in de kalender.

Werkt goed met

Studiogebruik (foto, video, podcast, repetitie)Studiogebruik (foto, video, podcast, repetitie)Zakelijk advies & coachingZakelijk advies & coachingSportvelden (tennis, padel, voetbal)Sportvelden (tennis, padel, voetbal)OpleidingscentrumOpleidingscentrum

Kun je je branche niet vinden? Laat het ons weten en we voegen het toe aan Agendessa.

Vertel ons je branche

Begin binnen enkele minuten

Gratis aanmelden, geen kaart nodig. De diensten voor jouw beroep zijn al ingesteld.

Probeer het gratis