Erste Schritte
Vom neuen Konto zur ersten Online-Buchung
Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch die wichtigsten Einstellungen. Am Ende können Kundinnen ihren ersten Termin online buchen.
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Kostenloses Konto anlegen
Erstellen Sie Ihr Agendessa-Konto kostenlos und ohne Karte. Danach öffnen Sie das Dashboard im Browser auf dem Computer oder Tablet.
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Ihr Gewerk auswählen
Wählen Sie Ihr Gewerk aus, zum Beispiel Friseursalon, Nagelstudio, Barbershop, Massage oder Kosmetik. Agendessa legt passende Begriffe, Leistungsfelder und Felder für Kundinnenprofile an, die Sie danach anpassen können.
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Leistungen, Preise und Dauer prüfen
Gehen Sie Ihre Leistungen durch und tragen Sie Preise und Dauer ein. Bei einer Farbe können Sie auch Bearbeitungszeit einplanen, damit die Mitarbeiterin während der Einwirkzeit einen anderen Termin übernehmen kann.
Details ansehen - 04
Team und Arbeitszeiten anlegen
Fügen Sie jede Mitarbeiterin mit ihren Arbeitszeiten hinzu. Der Kalender zeigt später nur echte freie Zeiten und nur Mitarbeiterinnen, die die gewählte Leistung anbieten.
Details ansehen - 05
Buchungsseite veröffentlichen
Jedes Geschäft erhält eine eigene Online-Buchungsseite mit Link und QR-Code. Sie können den Link an Kundinnen senden und eine Buchungsschaltfläche für Instagram, Facebook und Google nutzen.
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Kundinnen importieren
Wenn Sie bereits Kundinnen, Leistungen, Team oder zukünftige Termine haben, importieren Sie diese aus Fresha, Booksy, Evo, MERO, Treatwell, Phorest oder Excel/CSV. Agendessa erkennt die Spalten, Sie prüfen alles vor dem Speichern, Dubletten werden anhand der Telefonnummer übersprungen.
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Erinnerungen einschalten
Richten Sie automatische Nachrichten ein, zum Beispiel Bestätigung, Erinnerung, Absage oder Dank nach dem Besuch. Eine Erinnerung 24 Stunden vor dem Termin hilft besonders an vollen Samstagen und bei langen Farbbehandlungen.
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Zahlungen und Extras vorbereiten
Für Anzahlungen oder Zahlungslinks verbinden Sie Ihr eigenes Stripe-Konto oder nutzen Zahlungslinks Ihrer Bank. Das Geld geht direkt an Ihr Geschäft. Wenn Sie möchten, schalten Sie zusätzlich die KI Rezeptionistin ein, die Anrufe und Nachrichten beantwortet und nur nach Bestätigung bucht. Die mobile App für iPhone und Android ist in Vorbereitung.
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Tipps
- Testen Sie eine Buchung selbst, bevor Sie den Link öffentlich teilen.
- Blockieren Sie Pausen, Urlaub und besondere Schließzeiten direkt im Kalender.
- Prüfen Sie bei wichtigen Kundinnen Allergien und Hinweise im Kundinnenprofil.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Registrierung eine Karte?
Nein. Sie können ein Agendessa-Konto kostenlos anlegen, ohne eine Karte zu hinterlegen.
Kann ich meine bestehenden Daten übernehmen?
Ja. Sie können Kundinnen, Leistungen, Team und zukünftige Termine aus Fresha, Booksy, Evo, MERO, Treatwell, Phorest oder Excel/CSV importieren. Alternativ senden Sie die Datei, und das Agendessa-Team importiert sie kostenlos.
Wie bezahlt eine Kundin bei der Online-Buchung?
Optional können Sie eine Anzahlung bei der Buchung verlangen. Die Zahlung läuft über Ihr eigenes Stripe-Konto oder über Ihre Zahlungslinks. Agendessa nimmt 0 Prozent Provision auf Buchungen.
Kann die KI Rezeptionistin sofort mitarbeiten?
Ja, sie ist eine optionale Zusatzfunktion und wird im Dashboard ein- oder ausgeschaltet. Sie nutzt Ihre echten Leistungen, Preise, Regeln und freien Zeiten und bucht erst, wenn die Kundin bestätigt.
Weniger Zeit am Telefon. Mehr Zeit für Ihre Kundinnen.
Kostenlos registrieren und den Salon in wenigen Minuten einrichten.