Kfz-Service & Reparatur

Buchungssoftware für Kfz-Reparaturwerkstätten

Hebebühnen durcheinander gebucht und ein Telefon, das klingelt, während der Mechaniker arbeitet. Mit Agendessa buchen Kunden selbst und jede Hebebühne hat ihre eigene Spalte im Kalender.

Kostenlos testen So sieht es aus

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Mechaniker spricht mit einem Kunden neben einem auf einer Hebebühne angehobenen Auto in einer hellen Kfz-Reparaturwerkstatt

Was Sie am ersten Tag bekommen

Startleistungen für Kfz-Service & Reparatur. Dauer und Preise sind Beispiele, die Sie jederzeit ändern.

Öl- und Filterservice90 Min. · Wiederkehr nach 365 Tagenab 90 €
Computerdiagnose30 Min.30 €
Bremsbelagwechsel (eine Achse)60 Min.ab 50 €
Bremsscheiben und -beläge (eine Achse)90 Min.ab 80 €
Zahnriemensatzwechsel240 Min.ab 180 €
Klimaanlagenbefüllung45 Min. · Wiederkehr nach 365 Tagen50 €
Spureinstellung45 Min.30 €

Die Kundenkarte: Kfz-Service & Reparatur

Felder, die für Ihre Branche in der Karte erscheinen, zusätzlich zu Telefon, E-Mail, Notizen und Verlauf.

Kennzeichen
Marke / Modell
VIN
Kilometerstand

Fertige Regeln

Erinnerung zur Wiederkehr nach dem üblichen Abstand jeder Leistung.

Ressourcen im Kalender

Hebebühne × 2

Ein Tag in einer Werkstatt mit Agendessa

1
Kunden wählen die Zeit
Service, Bremsen oder Diagnose, online in einem freien Slot gebucht, auch nach Feierabend.
2
Hebebühnen, nicht nur Mechaniker
Jede Buchung belegt eine Hebebühne, sodass Sie nie mehr Autos annehmen, als Sie heben können.
3
Das Auto in der Akte
Das Kennzeichen und Modell erscheinen direkt bei der Buchung im Kalender.
4
Der nächste Service
Nach dem Serviceintervall erhält der Kunde die Nachricht, den nächsten Service zu buchen.

Der Kalender nach Hebebühne, mit dem Kennzeichen bei jeder Buchung

Kundenakte: Kennzeichen, Marke, VIN und Kilometerstand

Echte Screenshots aus Agendessa Demokonten.

So arbeiten Sie mit Agendessa

Online-Buchung, keine Anrufe

Der Kunde wählt den Service, die Diagnose oder die Bremsbeläge und eine freie Zeit von seinem Handy, sogar nachts. Sie finden die Buchung morgens im Kalender.

Ein Kalender pro Hebebühne

Jede Hebebühne ist eine Ressource mit eigener Spalte. Der Kalender platziert nie zwei Autos gleichzeitig auf derselben Hebebühne, und ein 4-stündiger Zahnriemensatzwechsel dauert genau die benötigte Zeit.

Das Auto auf der Buchung

Das Kennzeichen und die Marke/Modell aus dem Datensatz erscheinen in der Buchung im Kalender. Der Datensatz speichert auch die VIN und den Kilometerstand.

Service im nächsten Jahr

Nach einem Öl- und Filterservice oder einer Klimaanlagenbefüllung erhält der Kunde nach 365 Tagen automatisch die Nachricht „Time to come back“ mit Ihrem Buchungslink.

Kostenlose Tools für Terminunternehmen

Vorlagen für Kundenkarte und EinwilligungFahrzeugannahme (Autowerkstatt, Reifen)Kostenvoranschlagsvorlage für AutoreparaturenEin Kostenvoranschlag mit Arbeitskosten, Teilen, Gesamtbetrag, Gültigkeit und Unterschrift als PDF.Erinnerungsvorlagen nach BrancheSaisonaler Reifenwechsel Terminausfallkosten-RechnerErmitteln Sie, was Ihnen entgangene Termine pro Monat und Jahr in Ihrer Währung kosten.Kostenrechner für leere ZeitfensterSehen Sie, was leere Stunden in Ihrem Kalender Sie pro Monat und Jahr kosten und was Sie zurückgewinnen können.Wie viele Erinnerungen benötigen SieFinden Sie heraus, wie viele Nachrichten Sie vor einem Termin senden sollten und wann, je nach Art der Buchung.

Häufige Fragen

Erstellt es Kostenvoranschläge und Bestellungen für Ersatzteile?

Nein. Agendessa ist keine Software für Kostenvoranschläge, Ersatzteilbestellungen oder Lagerverwaltung. Es verwaltet Buchungen, Kunden- und Fahrzeugdaten, Erinnerungen und Zahlungen. Kostenvoranschläge bleiben in Ihrer Werkstattsoftware.

Kann ich mehrere Mechaniker und Hebebühnen haben?

Ja. Jeder Mechaniker hat seine eigenen Arbeitszeiten, und Hebebühnen sind Ressourcen, sodass nie zwei Autos zur gleichen Zeit auf derselben Hebebühne landen.

Was ist mit Kunden, die nicht erscheinen?

Kunden erhalten eine Erinnerung vor dem Termin und können über den Link stornieren, sodass die Hebebühne für jemand anderen frei wird. Nichterscheinen wird im Datensatz vermerkt.

Kann ich die Zahlung am Ende entgegennehmen?

Ja. Nehmen Sie die Zahlung aus der Buchung entgegen und stellen Sie eine Quittung oder Rechnung aus. Wenn Sie möchten, legen Sie eine Anzahlung für einen Service fest, die online auf Ihr eigenes Stripe-Konto gezahlt wird.

Beantwortet die KI-Rezeption das Telefon?

Wenn Sie es einschalten, ja. Es beantwortet Anrufe, WhatsApp und Ihren Website-Chat, prüft reale freie Zeiten und bucht in den Kalender, während Ihre Mechaniker arbeiten.