Coworking- & Besprechungsräume

Buchungssoftware für Coworking- & Besprechungsräume

Der Besprechungsraum wird doppelt gebucht und flexible Arbeitsplätze werden in einer Tabelle verwaltet. Mit Agendessa buchen Mitglieder online einen Raum oder Arbeitsplatz stunden- oder tageweise, ohne Überschneidungen.

Menschen arbeiten an Holztischen in einem hellen Coworking-Bereich, mit einem verglasten Besprechungsraum dahinter

Was Sie am ersten Tag bekommen

Startleistungen für Coworking- & Besprechungsräume. Dauer und Preise sind Beispiele, die Sie jederzeit ändern.

  • Flexibler Arbeitsplatz (Tag)480 Min.12 €
  • Flexibler Arbeitsplatz (Stunde)60 Min.3 €
  • Besprechungsraum (Stunde)60 Min.16 €
  • Besprechungsraum (halber Tag)240 Min.55 €
  • Raumführung30 Min.
  • Eventraumvermietung240 Min.ab 240 €

Die Kundenkarte: Coworking- & Besprechungsräume

Felder, die für Ihre Branche in der Karte erscheinen, zusätzlich zu Telefon, E-Mail, Notizen und Verlauf.

  • Unternehmen
  • Rechnung an Unternehmen

Ressourcen im Kalender

  • Besprechungsraum × 2
  • Flexibler Arbeitsplatz × 6

So arbeiten Sie mit Agendessa

1

Flexible Arbeitsplätze stunden- oder tageweise

Das Mitglied wählt einen flexiblen Arbeitsplatz stunden- oder tageweise und einen freien Platz von seinem Handy aus. Der Kalender vergibt nie denselben Arbeitsplatz doppelt.

2

Besprechungsräume in Spalten

Der Kalender hat eine Spalte pro Besprechungsraum und Arbeitsplatz, und eine Buchung erfordert nur, dass der Raum frei ist, nicht ein Teammitglied.

3

Rechnungen an das Unternehmen

In der Akte vermerken Sie das Unternehmen und setzen ein Häkchen bei „Rechnung an Unternehmen“. Die Zahlung erfolgt online auf Ihr eigenes Stripe-Konto, und Sie stellen die Rechnung beim Checkout aus.

4

Events mit Anzahlung und Führungen

Die Eventraumvermietung wird mit einer Anzahlung gebucht, und Interessenten buchen die 30-minütige Raumführung selbst.

Häufige Fragen

Ist es ein Zugangskontroll- oder Mietsystem?

Nein. Agendessa öffnet keine Türen, verwaltet keine Zugangskarten und bearbeitet keine Mietverträge. Es verwaltet Buchungen, Zahlungen und die Kundenakte.

Kann ich mehrere Räume und Arbeitsplätze haben?

Ja. Jeder Raum und jeder flexible Arbeitsplatz ist eine Ressource mit eigenem Namen, und Buchungen überschneiden sich nie.

Kann ich bei der Buchung eine Zahlung entgegennehmen?

Ja. Legen Sie eine Zahlung oder Anzahlung für den Service fest, die online auf Ihr eigenes Stripe-Konto bezahlt wird, und stellen Sie beim Checkout eine Quittung oder Rechnung aus.

Erhalten Mitglieder Erinnerungen?

Ja. Sie erhalten eine Erinnerung vor der Buchung und können über den Link stornieren, sodass der Raum für jemand anderen frei wird.

Nimmt die KI-Rezeption Buchungen an?

Wenn Sie es einschalten, ja. Es beantwortet Anrufe, WhatsApp und Ihren Website-Chat, prüft, welche Räume wirklich frei sind, und bucht in den Kalender ein.

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