agendessa
Gratis tool
Herinneringsbericht sjablonen voor je klanten
Klaar om te kopiëren teksten voor het moment dat een klant terug moet komen: de 6-maandelijkse controle, de jaarlijkse service, de bandenwissel, de lidmaatschapsvernieuwing. Voeg je bedrijfsnaam en link toe, en kopieer dan.
Woorden tussen accolades worden vervangen door de gegevens van elke klant, handmatig of automatisch door je boekingssoftware. Alles draait in je browser. Niets wat je typt wordt opgeslagen of ergens naartoe gestuurd.
6 maanden tandartscontrole
Wanneer te versturen: 6 maanden na de laatste controle, twee weken voordat de klant moet komen.
Onderwerp: Tijd voor je halfjaarlijkse controle
6 maanden tandheelkundige hygiënebezoek
Wanneer te versturen: 6 maanden na het laatste hygiënebezoek, twee weken van tevoren.
Onderwerp: Je halfjaarlijkse hygiënebezoek is binnenkort
Jaarlijkse ketel- of airconditioningservice
Wanneer te versturen: Een jaar na de laatste service. Voor boilers, vroege herfst. Voor airconditioning, lente.
Onderwerp: Je jaarlijkse onderhoud is binnenkort
Seizoensgebonden bandenwissel
Wanneer te versturen: In de herfst voor de eerste koudegolf, en in de lente zodra de kou voorbij is.
Onderwerp: Tijd voor je seizoensgebonden bandenwissel
Autoreparatie
Wanneer te versturen: Een jaar na de laatste service of bij de kilometerstand die de fabrikant aanbeveelt, twee weken van tevoren.
Onderwerp: Je auto-onderhoud komt eraan
Vernieuwing lidmaatschap sportschool of baan
Wanneer te versturen: 7 dagen voordat het lidmaatschap eindigt, met een follow-up op de dag dat het eindigt.
Onderwerp: Je lidmaatschap eindigt binnenkort
Reguliere schoonmaakbeurt
Wanneer te versturen: Op het interval dat met de klant is afgesproken (maandelijks, driemaandelijks) of 3 maanden na de laatste grondige schoonmaak.
Onderwerp: Boek je volgende schoonmaak
Reguliere ongediertebestrijding
Wanneer te versturen: Op het interval dat bij het laatste bezoek is geadviseerd, meestal 3 of 6 maanden, of voor het warme seizoen.
Onderwerp: Je volgende ongediertebestrijding is binnenkort
Opvolgafspraak medisch
Wanneer te versturen: Op de datum die de arts bij het laatste bezoek heeft aanbevolen, een week van tevoren.
Onderwerp: Je vervolgafspraak
Regels voor herinneringsberichten
- Stuur alleen berichten naar klanten die hebben ingestemd om berichten van je te ontvangen.
- Geef aan waarom je schrijft en wanneer het laatste bezoek was. De klant moet het in de eerste zin begrijpen.
- Gebruik één link die direct naar de boeking gaat, niet naar je homepage.
- Geef de klant een gemakkelijke manier om dit soort berichten niet meer te ontvangen.
- Stuur één bericht en hoogstens één opvolging voor hetzelfde bezoek.
Doe dit automatisch met Agendessa
Agendessa stuurt automatisch herinneringsberichten op de juiste datum voor elke klant, met je boekingslink.
Veelgestelde vragen
Kan ik de teksten gratis gebruiken?
Ja. Kopieer ze, pas ze aan zoals je wilt en gebruik ze in je bedrijf.
Wat betekenen de woorden tussen accolades?
Dit zijn de plaatsen voor de voornaam van de klant, de naam van je bedrijf en je boekingslink. Boekingssoftware vult ze automatisch in voor elke klant.
Kan ik herinneringsberichten naar iedereen sturen?
Alleen naar mensen die hebben ingestemd om berichten van je te ontvangen. De exacte regels verschillen per land en per kanaal, dus controleer deze voor jouw land.
Hoe vaak moet ik ze versturen?
Een keer, op het juiste moment voor het bezoek, en hoogstens één opvolging als de klant niet reageert.
Link naar dit hulpmiddel
Je bent welkom om deze tool te delen of ernaar te linken vanaf je website, blog of nieuwsbrief.
