agendessa
Gratis tool
Boekingsregels sjabloon voor sportvelden en studio's
De regels die spelers moeten kennen voordat ze boeken: hoe boeken werkt, hoe laat ze kunnen annuleren, wat er gebeurt als ze te laat zijn en welke uitrusting is toegestaan. Voor padel, tennis, vijf tegen vijf, squash of te huren studio's.
Het sjabloon is een startpunt, geen juridisch of belastingadvies. Regels verschillen per land en veranderen in de loop van de tijd, dus laat het controleren door een advocaat of accountant voordat je het gebruikt.
Download de PDF-sjabloonHoe het te gebruiken
- Download de PDF en vul je locatiegegevens en je cijfers in: annuleringsuren, kosten, minuten van respijt.
- Plaats de regels bij de receptie en op je website, naast de boekingsknop.
- Voeg een link naar de regels toe in het boekingsbevestigingsbericht.
- Pas de regels op dezelfde manier toe voor iedereen, zodat er niets te discussiëren valt.
Wat de sjabloon bevat
De volledige tekst van het sjabloon. Je vult de lege regels in.
Boekingsregels
- Naam locatie:
- Adres:
- Telefoon en website voor boekingen:
- Van kracht vanaf:
1. Boeking
Boekingen worden online, telefonisch of bij de receptie gemaakt. Een boeking is bevestigd zodra je het bevestigingsbericht ontvangt.
De minimale boekingsduur is minuten.
Betaling wordt gedaan (bij boeking of bij aankomst).
Reguliere wekelijkse boekingen worden geregeld met de receptie en betaald.
2. Annulering
Je kunt een boeking gratis annuleren of verplaatsen tot minimaal uur van tevoren.
Latere annuleringen worden van de boekingsprijs in rekening gebracht.
Als je niet komt opdagen en ons niet informeert, betaal je van de boekingsprijs.
3. Te laat komen
Je boeking begint en eindigt op de geboekte tijd. Te laat komen verlengt het niet.
Na minuten zonder bericht kan de baan aan iemand anders worden gegeven en wordt de boeking nog steeds in rekening gebracht.
Verlaat de baan op tijd voor de volgende spelers.
4. Apparatuur
Alleen schoeisel dat geschikt is voor het oppervlak is toegestaan op de baan.
Rackets, ballen en andere uitrusting kunnen bij de receptie worden gehuurd voor .
Gehuurd materiaal wordt teruggegeven in de staat waarin het is ontvangen. Schade wordt in rekening gebracht.
5. Veiligheid en gedrag
Kinderen onder de moeten bij een volwassene zijn.
Elke speler kent zijn eigen gezondheid en speelt binnen die grenzen.
Niet roken, geen glas of dieren op de baan.
Respecteer andere spelers, het personeel en de locatie.
6. Weer (buitenbanen)
Als de baan niet gebruikt kan worden vanwege het weer, wordt de beslissing genomen door .
In dat geval wordt de boeking kosteloos verplaatst of terugbetaald: .
7. Persoonsgegevens
We gebruiken je naam, telefoon en e-mail alleen voor boekingen en gerelateerde berichten, zolang de wet dat vereist. Je kunt op elk moment vragen om je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Ik heb de boekingsregels gelezen en accepteer ze.
- Speler, handtekening:
- Receptie, handtekening:
- Datum:
Doe dit automatisch met Agendessa
Met Agendessa boeken spelers online banen, betalen ze bij het boeken en krijgen ze herinneringen. Wekelijkse vaste boekingen herhalen automatisch.
Veelgestelde vragen
Kan ik om betaling vragen wanneer mensen boeken?
Ja, vooral tijdens piektijden. Geef duidelijk aan wanneer betaling wordt gedaan en wanneer deze wordt terugbetaald.
Wat moet ik zeggen over het weer voor buitenbanen?
Zeg wie beslist dat de baan niet gebruikt kan worden en wat de speler krijgt: een gratis verplaatsing of een terugbetaling.
Beschermen de regels mij tegen aansprakelijkheid?
Niet volledig. Aansprakelijkheid is wettelijk bepaald en verschilt per land. Voor dat deel, vraag een advocaat of je verzekeraar.
Link naar dit hulpmiddel
Je bent welkom om deze tool te delen of ernaar te linken vanaf je website, blog of nieuwsbrief.
