agendessa
Coworking et salles de réunion
Logiciel de réservation pour coworking et salles de réunion
La salle de réunion est réservée en double et les bureaux partagés vivent dans un tableur. Avec Agendessa, les membres réservent une salle ou un bureau en ligne à l'heure ou à la journée, sans chevauchements.
Ce que vous obtenez dès le premier jour
Services de démarrage pour coworking et salles de réunion. Les horaires et tarifs sont des exemples que vous pouvez modifier à tout moment.
- Bureau partagé (jour)480 min12 €
- Bureau partagé (heure)60 min3 €
- Salle de réunion (heure)60 min16 €
- Salle de réunion (demi-journée)240 min55 €
- Visite de l'espace30 min
- Location d'espace événementiel240 minà partir de 240 €
La fiche client pour Coworking et salles de réunion
Champs qui apparaissent sur la fiche pour votre métier, avec téléphone, email, notes et historique.
- Entreprise
- Facture à l'entreprise
Ressources dans le calendrier
- Salle de réunion × 2
- Bureau partagé × 6
Comment vous travaillez avec Agendessa
Bureaux partagés à l'heure ou à la journée
Le membre choisit un bureau partagé à l'heure ou à la journée et un emplacement libre depuis son téléphone. Le calendrier ne donne jamais le même bureau deux fois.
Salles de réunion, en colonnes
Le calendrier a une colonne par salle de réunion et bureau, et une réservation nécessite seulement que la salle soit libre, pas un membre de l'équipe.
Factures à l'entreprise
Sur le dossier, vous notez l'entreprise et cochez « facture à l'entreprise ». Le paiement se fait en ligne sur votre propre compte Stripe, et vous émettez la facture à la caisse.
Événements avec acompte, et visites
La location d'espace événementiel se réserve avec un acompte, et toute personne souhaitant rejoindre réserve seule la visite de l'espace de 30 minutes.
Outils gratuits pour les entreprises de rendez-vous
Questions fréquentes
Est-ce un système de contrôle d'accès ou de location ?
Non. Agendessa n'ouvre pas les portes, ne gère pas les cartes d'accès et ne s'occupe pas des baux. Elle gère les réservations, les paiements et le dossier client.
Puis-je avoir plusieurs salles et bureaux ?
Oui. Chaque salle et chaque bureau partagé est une ressource avec son propre nom, et les réservations ne se chevauchent jamais.
Puis-je accepter le paiement lors de la réservation ?
Oui. Fixez un paiement ou un acompte sur le service, payé en ligne sur votre propre compte Stripe, et émettez un reçu ou une facture à la caisse.
Les membres reçoivent-ils des rappels ?
Oui. Ils reçoivent un rappel avant la réservation et peuvent annuler depuis le lien, libérant ainsi la salle pour quelqu'un d'autre.
La réceptionniste IA prend-elle les réservations ?
Si vous l'activez, oui. Elle répond aux appels téléphoniques, WhatsApp et au chat de votre site web, vérifie quelles salles sont vraiment libres et les réserve dans le calendrier.
Vous ne trouvez pas votre secteur ? Dites-le nous et nous l'ajouterons à Agendessa.
Dites-nous votre secteurCommencez en quelques minutes
Inscription gratuite, pas de carte nécessaire. Les services pour votre métier sont déjà configurés.
