Coworking e salas de reunião

Software de marcação para espaços de coworking e salas de reunião

A sala de reunião é reservada em duplicado e as mesas flexíveis vivem numa folha de cálculo. Com a Agendessa, os membros reservam uma sala ou mesa online por hora ou dia, sem sobreposições.

Pessoas a trabalhar em mesas de madeira num espaço de coworking luminoso, com uma sala de reuniões com paredes de vidro atrás delas

O que obtém no primeiro dia

Serviços iniciais para coworking e salas de reunião. Os tempos e preços são exemplos que pode alterar a qualquer momento.

  • Mesa flexível (dia)480 min12 €
  • Mesa flexível (hora)60 min3 €
  • Sala de reunião (hora)60 min16 €
  • Sala de reunião (meio dia)240 min55 €
  • Visita ao espaço30 min
  • Aluguer de espaço para eventos240 mindesde 240 €

A ficha do cliente para Coworking e salas de reunião

Campos que aparecem na ficha para a sua profissão, juntamente com telefone, email, notas e histórico.

  • Empresa
  • Fatura para empresa

Recursos no calendário

  • Sala de reuniões × 2
  • Mesa flexível × 6

Como trabalhar com a Agendessa

1

Mesas flexíveis por hora ou dia

O membro escolhe uma mesa flexível por hora ou dia e um lugar livre a partir do seu telemóvel. O calendário nunca atribui a mesma mesa duas vezes.

2

Salas de reunião, em colunas

O calendário tem uma coluna por sala de reunião e mesa, e uma marcação só precisa que a sala esteja livre, não de um membro da equipa.

3

Faturas para a empresa

No registo, anota a empresa e marca “fatura para empresa”. O pagamento é online para a sua própria conta Stripe, e emite a fatura no checkout.

4

Eventos com depósito e visitas

O aluguer de espaço para eventos é reservado com um depósito, e qualquer pessoa interessada em aderir marca a visita ao espaço de 30 minutos por conta própria.

Perguntas frequentes

É um sistema de controlo de acesso ou de arrendamento?

Não. A Agendessa não abre portas, não gere cartões de acesso nem trata de arrendamentos. Gere marcações, pagamentos e o registo do cliente.

Posso ter várias salas e mesas?

Sim. Cada sala e cada mesa flexível é um recurso com o seu próprio nome, e as marcações nunca se sobrepõem.

Posso receber pagamento na marcação?

Sim. Defina um pagamento ou depósito no serviço, pago online para a sua própria conta Stripe, e emita um recibo ou fatura no checkout.

Os membros recebem lembretes?

Sim. Recebem um lembrete antes da marcação e podem cancelar a partir do link, para que a sala fique livre para outra pessoa.

A rececionista IA faz marcações?

Se ativar, sim. Atende chamadas telefónicas, WhatsApp e o chat do seu site, verifica quais salas estão realmente livres e faz marcações no calendário.

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